我们拿到的档案资料都是装载档案袋里面进行统一封存的,而且都会贴上封条。这也就充分说明了档案资料的内容是神圣不可侵犯的,如果大家随意的拆封自己的个人档案材料的话,可能就会因此而付出代价。
但有一些朋友知道,这个问题的时候已经为时已晚了。因为他们已经因为自己的不小心导致档案资料拆封了,甚至封皮已经造成丢失了。只是一份纯粹的档案资料存放在自己的手中,这种情况不知道怎么处理。
一、没有封皮的档案资料可以正常使用吗?
- 肯定是不行的,档案袋的封皮是有多方面进行封存,并且盖章签字的。但也就从侧面说明档案资料的内容是非常真实有效的,如果说封皮造成丢失的话,我们保存的个人档案资料就算没有进行变更,也会无法正常使用。
- 因为相关部门如果看不到上面的公章,或者是其他的一些内容的话就无法确定我们的个人档案材料是属于我们自己的,或者是没有篡改过的,所以大家还是应该去进行处理。
二、如何处理没有封皮的档案材料吗?
- 虽说封皮已经造成丢失,但是这一份资料我们还是应该保存好,需要去当地的人才市场说明自己的详细状况,要把自己的个人材料和相关证件都带齐全,然后去这里提交他们就会告诉我们应该怎么办。
- 人才市场的工作人员会给大家提供一个新的档案袋,我们将自己原先的档案资料审查完毕,之后装进去,再在这个基础上去添加其他的内容,档案资料就会比较完整了。
- 但是他们也会帮助我们提交个人档案给其他部门进行审批,因为档案资料的话是应该通过层层审批,后续才能够正常使用的。
三、之后怎么存放个人档案呢?
- 其实之所以会出现档案资料失去封皮的情况,是因为我们将档案资料存放在了自己的手中,或者是长期滞留在自己的手中,没有进行转出,所以在后续选择存放方式的时候就应该尽量避免这一种。
- 并且我们在存放或者是处理个人档案材料的时候,也应该着重选择一些具备档案管理权限的地方进行处理。否则档案资料出现丢失的情况的话对于我们自己而言,问题也是比较严重的,所以大家这个时候就应该根据自己的工作单位,或者个人状态来选择合适的存放地点。
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