来自湖北仙桃的毕业生小孙同学询问自己毕业离开学校之后参加工作,因为个人职业发展规划问题,中间也能重新办理入职,所以在辞职入职的过程当中,个人档案就放到了自己手里,而且自己放到手中已经有很长一段时间了,最近想参加职业资格考试,所以想了解一下档案在自己手里应该怎么存档。
一、档案不可以自己保存
1、大家在办理个人档案存放业务的时候一定要注意,档案在任何情况下都不能够自己保存,因为档案记载着个人的学习资料,对个人来说是属于保密的信息啊,所以为了保证档案的保定性和真实性,档案需要存放到具备人事管理资格的机构集中保管,所以大家的个人档案应该存放到当地的人才服务市场,国有企业,机关单位,人社局,教育局这些地点保管。
2、大家把自己的档案放到自己手中,会让我们的档案变成死档案,这样的档案就没有办法正常使用,参加职业资格考试也没有办法发挥他的影响力,所以大家要想办法把我们的档案新激活,激活成功之后在存放个人档案。
二、怎么激活个人档案?
同学可能会疑问个人档案应该怎么激活?需要通过什么部门来处理自己应该怎么做?所以可以参照下面的方法。
1、找到仙桃的专业人士服务机构或者是仙桃的人才服务市场,对个人档案进行检查,要确保档案里的资料真实准确。
2、档案放到自己手里会有一部分的资料丢失,所以会导致有一部分的资料没有办法正常使用,丢失就把这些资料进行补办,所以要请第三方人事机构进行检查,发现档案丢失我们就要把这些资料重新找学校或者工作办理补办手续。
3、如果我们是单纯的把档案放在自己手里,没有打开过,就还比较简单,因为档案在手里没打开,里面的资料可能是完整的。所以只要重新编号,盖章保存。
三、档案存放
个人档案激活好以后,我们要选择档案存放地点,办理档案存档业务。我个人是非常联系大家把档案放在人才服务中心,这样以后我们基本到退休都不用担心个人档案存放问题了。
因为以后减少我们处理档案的时间和次数,想想都特别轻松,如果经常办理档案转移手续,自己也麻烦,还会造成档案丢失。
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