毕业了5年档案一直在自己手里

咨询找已经毕业五年了，把档案一直拿在手里面，想问一下这种情况能够正常使用吗？该如何处理？

一、自持的档案可以正常使用吗？

• 目前这个阶段是不能正常使用的，因为你自持的时间太久了，根据我国档案管理的相关规定，档案一旦发生了自己持有，自己递送，自己打开看里面的内容都会被判作死档。
• 死档不具有流动性以及使用的价值，会被使用档案的部门和托管单位拒收，一般他们会让你把档案激活之后再以对公的方式完成转移。
• 所以你现在需要做的是先把自己的档案激活，激活之后把它存放在有资质的存放单位里面，这样才能够保持它的活性，在日后有需要的时候才能够正常的使用。

二、个人档案激活的流程是怎样的？

• 要把自持五年的档案激活，首先要找到一个愿意给你激活的单位，可以是你毕业的学校，现在或以前的工作单位或者是档案服务公司。
• 最简单的是直接委托专业的档案服务公司办理，完成委托手续以及付费，就有专人给你处理档案的问题，可以为自己节省下不少的时间和精力。
• 若你想自己尝试一下，也能回去学校或者是单位尝试一下，看激活的申请是否能够审批通过？假设你已经找到了一个愿意给你激活的单位，那你现在就可以把完整的档案带到相应的单位，工作人员会以你档案盖了章的目录为基础，逐一查看里面的内容。
• 若信息正确无误，就会给你重新把档案密封，盖上公章，档案的激活就完成了，下一步就是把档案找到一个有存放资质的单位进行托管存放。

三、该如何选择一个有资质的单位托管自己的档案？

• 你可以先选择一个地区，可以是自己户籍所在地，工作所在地或者是现在的居住地，安排一个你自己够得着找，方便自己使用的地方，会给你自己日后使用档案带来极大的便利性。
• 选定地区之后要查验你选择的地方是否具有档案存放的资质，一般能给你开具正规调档函的单位都可以托管。

• 然后要看一下这个单位是否靠谱，人员的素质，规模大小，选址交通位置等这些都可以综合考虑。
• 选定好之后就可以向工作人员提出档案托管的申请，并给他提供现在激活单位的信息，拿到调档函之后就可以去到激活的单位办理调出手续，让档案以对公的形式完成转移了。