咨询者的大学档案在自己手里面,并且把它拆开了,现在被使用的部门拒绝了,想要问一下你该如何处理这些问题?
一、被打开的档案为何会被拒绝?
- 因为档案一旦被打开,里面内容的真实性和完整性就有待考究,使用的单位不确定你的档案内容是否有被修改或者增减,你的档案真实性以及完整性是被怀疑的,所以他不会接收你的档案。
- 会让你重新把档案激活了之后才能够正常使用,激活的意思就是找一个单位给你证明你打开的档案里面的内容是内容的全部,并且是真实的,完整的才能正常使用,否则你这份档案就变成了废档,不能够正常的使用了。
二、自己打开的档案该找什么单位办理激活?
- 可以找你毕业的学校,你现在或以前的工作单位或者是档案服务公司,若你现在跟工作单位或者是学校的关系不错,可以尝试一下,先找这两个类型的单位,若愿意,那你就可以把完整的档案带回去办理相应的激活手续,按照工作人员的指引完成手续的办理即可。
- 若你没能找到相应的关系,则需要找专业的档案服务公司,通过付费以及办理好委托手续,让专业人员给你处理档案的问题,能为自己节省下不少的时间和精力,不用自己重新学习档案的相关知识。
三、为何大部分单位都不愿意办理激活的手续?
- 因为档案一旦离开了相应的单位,里面内容的真实性以及完整性是很难去评估的,除非学校能够确定你的内容没有被修改或者调整,除非他能在系统里面找到相应信息的原件进行核对。
- 否则一旦他给你盖了章,你的档案内容是有被故意修改或者增减的,因此造成的重大负面影响,不单只是你自己的诚信度被怀疑,给你激活的单位也是要负上相应的责任的,所以一般的单位是不愿意冒着这种风险给关系一般的学生或者是员工处理档案的激活问题。
- 这就是为什么很多单位都不愿意激活的原因,因为确实档案离开了之后,他们是很难去证明不是由他们单位产生的档案内容的真实性及完整性的,最多毕业的学校只能查到它那所学校产生的档案内容,而在你毕业后的人士档案以及其他类型的档案内容则很难去肯定,所以激活的具体流程并不困难,最难的是找到激活的单位。
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