河南档案在自己手里怎么存档?

正常情况下我们的档案应该都存放在相应的保管单位里,然而不管什么事情总会有意外发生障碍保管也是如此,有不少朋友的档案一直存放在自己手里刚开始他们还不知道这么做是不行的后来知道了已经晚了,这个时候档案已经失效了,有一位来自河南的朋友就遇到了这个问题,他的档案在自己手里已经存了有一段时间了。遇到这个问题应该怎么解决呢今天我要跟大家说一说河南档案在自己手里怎么存档。

河南档案在自己手里怎么存档

一、档案为什么会在自己手里?

  1. 很多因素都能造成这种情形的出现,通常来说这种情况一般比较容易出现在刚毕业的大学生身上或者是正在找工作的朋友身上。
  2. 因为这个时候需要对档案和人事关系进行转移,有的朋友会在这时把档案取走,他们其实自己也不知道档案不能存放在自己手里。因此有的人会把档案放在家里。
  3. 出现这种情况,档案会失去效力,不能再继续使用了。档案为什么会在自己手里?

二、档案放在自己手里想要接着用需要重新办新的吗?

  1. 首先我要告诉大家,档案放在自己手里失效,以后想继续使用是不用用再重新办理档案的
  2. 想要继续使用档案,要对这种失效的档案进行激活。
  3. 只有经过拥有档案管理权限的部门的激活,这个档案才能恢复效力。

档案放在自己手里想要接着用需要重新办新的吗?

三、档案在自己手中如何把档案存入保管单位呢?

  1. 咱们就以文中提到的这位河南朋友为例吧,他现在想把档案重新存放起来,就得找到一家档案管理机构。
  2. 这个档案管理机构不能随便找,要先根据自己的情况来选定。
  3. 如果说他在一家事业单位上班,那么单位就可以给他存档。他只要把档案交还给单位让工作人员为其重新审核档案即可,那么直接就可以存档。
  4. 假如他在私企或是外企上班,那么就要去上班单位当地的人才交流市场存放档案了。这件事可以委托单位的人事部门去给你办理,也可以自己去人才市场进行存档。
  5. 如果是从事自由职业的朋友想存放档案去处就很多了,可以选择的机构也也不少。
  6. 现在很多朋友存档案,会找一些第三方的档案管理机构这些机构拥有丰富的档案管理经验,而且服务质量高,对于档案的很多问题都能快速解决。

档案在自己手里,怎么存档案呢?

以上内容就是河南档案在自己手里怎么存档的方法,如果还有哪位朋友遇到了这类问题应该抓紧时间解决。

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