咨询者把自己的个人档案拿在了手里,想要找工作,现在想问问在手里的档案该如何处理?能直接拿去单位所在地的人才市场托管吗?
一、自己拿在手里的档案可以直接拿去托管吗?
- 小编了解是不可以的,你需要找到一个愿意给你激活档案的单位,把档案激活了之后才能够正常的使用。
- 档案不能够自己放在家里保存,不能够打开看里面的内容,不能够给任何私人或者没有档案存放资质的单位保存,这些都是你必须要了解的相关管理规定。
- 你现在就违反了管理规定,所以必须要激活了之后才能够正常使用。
二、自己拿在手里的档案该如何激活?
- 激活可以找你曾经毕业的学校以及现在或以前的工作单位,还有专业的档案服务公司,在上述三个类型的单位里面,只需要找到其中一个单位就可以激活自己的档案。
- 能在学校和工作单位里面找到关系,给自己安排档案激活,就可以把档案带过去,让工作人员协助办理。
- 若没法申请通过,则需要通过付费的形式找到专业的档案服务公司协助处理,办理好委托手续以及付费就会有专门的工作人员给你处理激活的问题,可以按照自己实际情况选择合适的激活方式。
三、激活后的档案该如何选择档案托管的单位?
- 激活后的档案不能够在自己放在家里保存了,必须要以对公的方式完成转移,存放在一个有资质的档案托管单位。
- 可以选择自己现在居住地,工作单位所在地或者是户籍所在地,三个不同类型的地区都可以。
- 只需要给单位提供相关的佐证材料就行,相应的佐证材料依次是你居住证或者暂住证,跟单位签订的劳动合同或者是户口本,主要用作证明你是属于它单位管辖范围内的,能够证明这一点的资料都可以。
四、个人档案激活的流程
- 具体的流程在你找到激活单位之后把它带到单位给工作人员,工作人员会根据自己能查到的系统以及你档案盖了章的目录为基础,审查你档案里面的具体内容的真实性和全面性。
- 若发现档案信息正确完整,则会给你重新把档案进行密封,贴上封条,盖上公章,完成激活的程序。
- 等你把调档函带过来之后,就会配合你完成档案的转移,所以你准备好了相关的激活单位或者资料之后就可以进行相应的操作了。
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