现在随着国家的发展,用人单位对招聘组的学历要求越来越高,一位来自湖北黄石的毕业生小王同学询问,自己因为受到工作学历的限制,自己在2019年参加了自考本科学历提升考试,已经拿到了本科学历,并且也找到了一份比较满意的工作,但是自考的档案一直放在自己手里,所以想了解一下档案在自己手中应该怎么处理这种情况。
一、自考档案怎么存放呢?
1、大家在办理档案业务的时候,一定要了解清楚档案应该怎么存放,因为自考档案它是属于非全日制的学历提升考试,所以个人档案在存放问题上会有一点区别,自考档案不能够单独保存,它需要把之前的全日制档案存放到一起,才能够发挥他自考档案的作用,所以我们在拿到自考毕业证书之后要及时办理档案保管业务,千万不要把档案放到自己手里。
2、把档案放到自己手中,会让我们的档案变成死档案,没有办法正常使用,比如小王同学,个人档案放到自己手中,那么在参加单位的评比评优评先的时候,这样的档案就没有办法获得人事处的认可,如果计划参加考研考公员这样的档案也没有办法正常使用,所以档案在自己手里,我们要先想办法进行激活,激活之后根据个人实际情况选择档案存放地点进行接收。
二、档案激活的部门有哪些?
1、办理个人档案激活工作需要和专业的人事服务机构进行联系,小王同学可以把个人档案带到黄石的人才符合市场来进行处理,如果自己工作比较忙,也不想多花心思来处理这种琐碎的事情,我们也可以委托专业的档案服务公司帮助我们来解决。
2、激活个人档案是专业的档案,服务人员要把档案打开里面的资料一项一项的进行检查,目的就是要保证档案里的资料是真实准确的,个人放到自己手里,没有进行过私自的修改或者是涂抹,如果有这种情况发生,那么这样的资料肯定要进行销毁,重新补办,大家在把档案放到自己手里的时候,一定要避免这种情况发生。
3、档案激活成功之后,结合实际情况确认一下,把档案存放到什么地点。其实我更建议大部分的毕业生选择把档案存放到黄石的人才服务市场,因为年轻人工作不稳定,自己未来规划也会有一些变动和调整,如果把档案放到人才服务市场,自己以后有一些其他的变化,那么档案也可以继续放到这里,我们就不需要多次办理档案的转移工作。非常节约时间。
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