档案对大家的影响,大家应该都有一定的了解,心里也比较清楚,但是还是对于档案的保管方式,有的同学不是特别的在意。
最近一位来自江西南昌的网络教育大专生小李同学咨询,因为自己拿到网络大专的专科学历之后,个人档案有就一直放到自己手中,没有办理过及时存档,最近单位这边办理职称评审的时候,发现档案在自己手里有问题,所以想询一下档案在手里的解决方案。
一、档案应该怎么正确保管呢?
1、其实大家在办理个人档案业务的时候,首先要清楚,要按照存放规则和要求。按照国家的管理规定,档案需要存放到具备人事管理资格的机构保存,所以大家的档案不管是网络教育还是自考,函授都不能够放到自己手中,要存放到具备人事管理资格的服务部门。
2、比如可以把个人档案放到南昌的人才服务市场,工作单位属于国有企业,也可以放到自己的工作单位,如果我们是属于师范类的毕业生,也可以选择把档案放到教育局,这都是正确的存放档案的机构。
3、如果大家把档案放到自己手里,会让档案变成死档案,没有办法正常使用,如果要办理职务晋升评审,需要先进行激活再存档才可以。
二、南昌应该怎么激活自己的档案?
1、小李同学并不知道怎么样激活自己的档案,所以想了解一下激活档案的流程。我们在激活自己档案的时候,需要通过专业的认识服务机构来处理,小李可以选择把档案交给南昌的人才服务市场来办理这样的业务也可以委托专业的档案服务公司来处理,办理档案结果手续也比较简单,准备好相应的资料,请专业人士对档案里的资料进行检查就行了。
2、如果我们把档案放到自己手里,会让档案变成死档案,档案里的资料可能会出现丢失,个人也有可能会进行修改和涂抹,这都是违背档案法的要求,所以必须要经过第三方机构的鉴定,才能够恢复档案的作用和影响力。
3、如果个人档案里边的一些资料丢失,我们要把丢失的资料先补办好,在放进档案里再重新激活,所以大家一定要判断一下个人档案是否完整,自己是否有打开过。
4、档案激活好之后,可以选择存放机构办理档案存档业务。个人建议小李同学可以把档案放到南昌的人才服务市场,这样以后我们办理档案业务的时候会比较简单,而且不用担心档案丢失,还可以方便帮我们计算工龄。
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