保存个人档案的过程中,有一种存放方式我们是不能轻易尝试的。那就是将档案资料存放在自己的手中,之所以说,将档案资料存放在自己的手中进行管理不能够轻易尝试,就是因为有一些隐患存在。并且这些问题通常都是比较隐蔽的,在现阶段不会呈现,但是在之后肯定会影响到我们。
近些日子有一位朋友就咨询了小编一个比较有意思的问题,那就是将档案资料存放在自己的手中一年,会有什么样的情况出现。这不是做实验所以不能轻易尝试,大家如果比较好奇的话,小编会在下文中给大家预设可能会存在的情况,大家了解一些就可以了。
一、如果将档案资料存放在自己的手里一年会有哪些状况出现?
- 虽说保存一年的时间不算太长,但是我们自己肯定是无暇顾及自己的个人档案材料的。所以在保存的过程中档案资料出现丢失的情况也是常态,并且也会有一些朋友,因为好奇心作祟来拆开自己的个人档案材料。档案资料即便是我们自己的材料,去拆开的话也是不符合规定的,所以这种行为就会影响到档案本身。
- 就算这些行为大家都没有出现,我们正常的保存自己的档案材料的话之后,在转出的过程中,相关部门也是会拒绝接受我们的个人档案材料的。他们是不愿意承担风险的,尤其是自己手中转出的档案,因为我们自己会有作弊的嫌疑。
二、如何去处理这样的情况呢?
- 其实对于比较细心,将档案资料保存的比较完好的朋友来说,他们处理起来是比较简单的。因为我们只需要去进行档案激活就可以了,档案激活的程序就是帮助我们归档自己在这一年期间产生的一些其他的资料,保证档案资料达到一个完整度比较高的状态。
- 这样的程序自己无法独立解决,因为对于档案结构不太了解,贸然处理只会导致档案出现更严重的情况,所以最好去咨询有关人员。
三、可以长时间将档案资料存放在人才市场吗?
- 我们在人才市场处理好自己的个人档案相关问题之后,如果说没有比较完善的档案处理方式的话,也可以选择将档案资料存放在人才市场。因为每一个人才市场都是一个固定的点位,他们能够帮助我们处理人事关系以及档案资料的存放情况。
- 所以大家在处理完毕之后,就可以选择将档案资料存放到这里,并且我们也能够得到一份存档证明。这一份证明的话更是我们后续在办理档案存放和处理相关手续的时候的重要凭证,在保存期间档案资料出现问题,可以凭借这一份凭证去追究他们的责任,所以大家要好好保存。
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