上海中专档案在自己手里怎么办？

咨询者来自上海，把自己中专的学籍档案拿在了手中，想问一下该怎么才能使它正常的发挥档案所具备的作用？

一、把在手上的档案就失效吗？

• 按照档案相关管理规定，档案是需要存放在有档案存放资质的单位里面保存的，任何个人，私人，他人或者没有档案存放资质的单位是不能够自己持有，递送，保管自己或者他人的档案的。
• 所以你的档案放在了自己家里保存或者拿在手上，都是不符合相关管理规定的，对于这种类型的档案会被判作死档，失去了它具体的人事效用，也就变得没有价值了。
• 如果你想它重新发挥具体的应有档案的人事效用，则需要把它激活之后才能够正常使用。

二、失效的档案该如何办理激活？

• 办理激活前需要先找到一个给你激活的单位，可以是你毕业的学校，工作单位或者是专业的档案服务公司，若没有关或者身处在异地，现在与之前的学校或工作单位并不在同一个城市，可以考虑直接委托第三方档案服务公司，办理好委托手续以及付费就有专门的工作人员给你处理档案的激活。
• 若你时间比较充裕，想试试自己办理，也可以把档案带到以前的工作单位或者是毕业的学校，向对方申请激活，看是否能够通过，若能通过，就按照工作人员的指引完成激活的手续就好。

三、激活档案的难度在哪里？

• 其实很多单位都是不愿意给学生或者是员工激活档案的，因为档案一旦离开了相应的单位，虽然还是密封状态，但也很难评估里面的内容是否有被故意的修改或者增减，如果冒冒然的给你激活了档案，盖上了自己单位的公章，若档案被故意修改，因此造成了较大的不良影响或后果，给你激活的单位也是要负上相应责任的。
• 所以有很多单位他都不愿意冒这种风险，确实离开了自己单位的档案是很难保证它里面内容的真实性跟全面性的，所以这就是为什么有很多单位都不愿意受理或者是通过激活申请的原因。

• 所以你在筛选单位的时候，也要找一些自己关系比较好的，成功率会更高，同时，要记得不要把自己的档案打开，保持它的封条以及公章完整不被破坏，找到愿意给你激活的单位可能性会更大，若档案被打开了，被拆封了，那你会更难找到愿意给你激活的单位。