公务员相信是每一个人的梦想,毕竟觉得公务员是一个铁饭碗,将来的一食无忧生活也会获得很大的改善,而且在人们眼中是属于非常让人羡慕的职业。
一位来自山东青岛的毕业生在参加公务员考试的时候,个人档案一直放到自己手里,所以想咨询一下这种情况应该怎么解决?
一、档案应该怎么存放?
1、其实档案的保管方式是需要按照档案的管理规定来执行的,档案需要存放到山东青岛的人事服务机构进行保存,但是个人档案不能够自己保管。
2、因为档案是属于保密资料,里面记载着个人的学习和工作经历证明,如果把档案放到自己手中,档案就会变成死档案,这样就会让我们的档案没有办法发挥他的价值,参加公务员考试,不会得到人事服务部门的认可。
3、档案如果放到自己手里了,我们要想办法先激活,激活之后再把档案放到对应的人事机构进行保存。
二、青岛应该怎么样激活自己的档案?
其实大部分的毕业生不知道个人档案应该怎么激活,甚至不知道通过什么样部门来处理。
1、激活自己的档案需要专业的人事服务机构,我们可以委托青岛的人才服务市场来处理,或者自己工作太忙了,可以把这些事情全权交给专业的档案服务公司来进行。
2、激活自己的档案,主要是要把档案里的资料进行逐项的检查,保证档案里的资料是真实准确的,因为把档案放到自己手中,很多人会把档案打开,如果里面的资料对自己不利,可能会进行修改或者是涂抹,这都是违背档案的管理规定。
3、所以档案里的资料必须请第三方的人事机构进行检查,保证里边的资料都是真实准确,并且是原始资料之后才能够进行密封盖章和保存。
4、如果有的人把档案里的资料丢失了,那么这一部分的资料我们也要补办起来。补办个人档案一般是通过学校和原来的工作单位进行处理,所以这个时候我们就要把档案进行相应的补办。
三、档案应该正确存放
个人档案激活成功之后,我们可以选择把档案存放到青岛的人才服务市场,这样我们将来在办理研究生考试,参加公务员考试档案就可以方便办理转移手续了,就不会出现档案在这里手里的情况。
如果你的档案现在还放到自己手里,大家一定要注意,档案要及时存档。
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