每个人的学历不一样,获得的生活也会不同,所以很多人通过各种各样的方式提升自己的学历,来自山东青岛的毕业生小徐同学,通过业余大专学习获得大专学历毕业证书之后,个人档案一直放到自己手里了,所以想咨询一下档案碰到自己手里应该怎么解决这个问题?
一、档案不可以自己保管
1、对待个人档案,我们一定要坚持一个原则,档案在任何情况下都不能够放到自己手里或者是放到家中,这都是不允许的。如果有的人这样做了,带来的直接后果是个人档案变成了死档案,没有办法正常使用。
2、为了避免这种情况的发生,大家一定要把档案存放到具备档案管理资格的机构保存。小徐同学可以选择把档案放到青岛的人才服务市场,工作单位属于国有企业,可以选择放到工作单位,自己如果属于师范类的毕业生,也可以选择放到青岛的教育局,但是任何情况下都不能够放到自己手里,这是最基本的原则。
二、手里的档案先激活再存档
为了解决这种问题,我和大家有介绍过,先把手里的档案先进行激活,激活成功之后根据个人实际情况选择档案存放地点,办理档案成长工作,这样我们的档案才可以恢复他的法律作用和影响力。
1、我们可以选择把自己的档案交到青岛的人才服务市场,办理档案激活手续,也可以委托青岛的专业档案服务公司帮助我们来处理,这样我们办事的效率就会更加的提高,具体情况看个人的选择了。
2、激活自己的档案,主要事情专业的档案服务公司的人员把档案进行重新的检查,保证里面的资料是真实,准确和完整的,如果有的人把档案放到自己手里,不仅仅打开了,而且还对里边的资料进行了修改和涂抹,这都是违背档案的管理规定,所以档案必须经过第三方的检查,才能够保证它的作用和真实性。
3、如果毕业生只是单纯的把档案放到了自己的手里,并没有把它打开过,那边的资料都是完整的,那么激活的手续会进展的比较顺利,但如果里面的资料有丢失,我们要把丢失的资料补办起来之后再重新办理激活手续,就会比较耽误大家的时间。
三、档案激活以后怎么存放?
个人档案激活成功之后,我们可以选择存放到人才服务市场托管,但是要和之前的档案自己协商一下,放到什么地点保管会更加的适合我个人比较建议把档案放到人才服务市场托管是比较符合目前的大多数人的需求。
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