对于大学毕业生来讲,档案的处理方式关系到将来事业的发展,但是有的人可能对档案并不了解,采用了错误的档案保管方式就会引起一系列的麻烦。
来自山西朔州的毕业生小孙同学求助咨询了解,个人的档案在自己手里已经有一段时间了,也是因为自己年少无知,导致自己档案失效都不知道,但是最近想参加今年的研究生考试,所以想咨询朔州的档案在自己手里,应该怎么处理呢?
一、档案不可以自己保管
1、其实大家应该把握一条原则,个人档案在任何情况下都不能够自己保存,如果大家任意而行,把档案放到自己手里,会导致我们的档案变成死档案,这就意味着我们参加今年的研究生考试,在面试的环节档案是有问题的,这样就很难保证我们被顺利录取。
2、按照档案的管理规定和要求,档案需要存放到具备人事管理资格的机构集中保存,我们的档案应该是放到朔州的人才服务市场,工作单位,人社局,教育局这些地点保存,而不是放到自己手里,希望大家能够引起足够的重视。
3、档案在自己手里,我们需要想办法先进行激活,把档案资料进行检查,激活之后再选择适合自己的档案,当地点办理成长业务,这样才能够让档案恢复他的效力。
二、怎么样激活自己的朔州档案?
要是没办理过档案业务的人来说,让你去激活档案,自己会比较蒙,其实了解了流程,我们在去处理,就会事倍功半。
1、激活档案也比较简单,我们可以把个人档案带到朔州的人才服务市场,找到专业的工作人员帮我们解决这样的工作,或者自己工作太忙,没有时间具体处理,也可以委托专业的档案服务公司帮助我们来解决,专业班专业是可以节约我们非常多的时间和精力。但是具体情况还是要看自己个人的选择。
2、激活自己的档案,主要是把档案里的资料一项一项的进行检查,因为档案放到自己手里,有的人会把档案进行打开,这样就会导致档案里的资料可能会丢失,甚至有的资料进行修改或者是涂抹,就没有办法保证档案的公平性,所以为了档案的真实性,所以一项一项的资料都要检查一遍,如果没有问题,档案会重新的编号密封盖章和保存,但如果有的资料发现了丢失,我们要把丢失的资料重新补办起来,然后再放进档案里。
3、档案激活成功之后,我们要结合自己的实际情况,可以选择把档案放到朔州的人才服务市场来保存,其实现在越来越多的人认识到把档案存在人才市场的便利性,自己的工作要是不稳定,首先推荐大家把档案放在人才市场,因为我们辞职换工作,都不会让档案收到影响的。可以一直放在这里。
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