每年有很多毕业生询问自己的大专,本科学籍档案放到自己手里了,这种问题应该怎么处理?
来自湖北天门的毕业生小周同学询问自己毕业离开学校之后,因为换过工作,所以个人档案就由原来的工作单位直接给到自己了,这样就一直放到自己手里,并没有存档过,所以想咨询一下在手里的大专学习档案应该怎么处置?
一、档案需要集中托管
1、我们在对待个人档案的问题上一定要严肃认真并且严谨,因为档案它是属于国家机密文件,记载着个人的学习和工作经历证明对于国家来说是重要的机密文件,对于个人来讲是一个重要的证监,就像我们的身份证一样,如果档案丢失,将来在参加考研考公的道路上肯定会受到阻碍和困难。
2、按照档案的管理要求,档案需要存放到具备人事管理资格的机构保存,这就意味着我们的个人档案应该是放到天门的人才服务市场,国有企业,教育局,人社局,学校这些地点保存这些地点都可以办理档案保管业务,所以大家需要了解我们的个人实际情况,然后再确定把自己的档案放到哪一个位置更适合自己。
二、手里的档案激活之后才可以使用
1、小周的档案因为一直放到自己手里,所以没有办法发挥他的作用和影响力,要想让档案恢复档案的作用,必须要请专业的人事服务机构办理档案激活手续,所以小周可以委托天门人才服务市场帮助我们办理这样的处理手续,也可以委托专业的档案服务公司帮助我们来代处理。
2、激活档案,我们需要把个人的档案带到相应的人事部门,比如人才服务市场或者是档案公司进行专业的检查,主要是检查档案里的资料是真实准确,并且没有出现丢失内容,没有修改过。这样才能够保证档案的价值。
3、其实在激活个人档案的时候也比较简单,但主要是档案里的资料如果丢失了,我们可能就要再次去补办,补办档案又要花一定的时间,不办齐全之后才能够再回到档案机构办理激活手续,所以这样来来回回的话可能会更花费我们的精力。
4、只有保证档案里的资料是齐全的,内容是真实的前提下,档案才可以进行重新的密封盖章和保存,所以大家一定要保证我们档案里的资料是完整的。
5、档案激活好之后,我们就可以选择把档案放到天门的人才服务市场保存。
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