咨询者把自己的档案放在手里保管了六年,现在需要使用了,却被告知已经失效了,想问一下该怎么处理?
一、拿在手上六年的档案可以怎么处理?
- 小编建议你先找一个单位,把它激活了之后才能够正常使用的,激活的单位可以是你毕业的学校,工作单位以及档案服务公司。
- 前两者主要靠关系,若你能找到跟自己关系不错的单位就把完整的档案带过去,让工作人员协助激活,申请通过之后再按照他们的指引完成激活手续就好。
- 若没能找到关系,则需要付钱解决问题,可以找专业的档案服务公司给你解决,办理好相关的委托手续,把你需要激活的档案交给他即可,可以根据自己实际情况选择合适的激活方式,完成档案的激活。
二、激活后的档案有什么作用?
- 激活后的档案又能重新赋予人事效用了,能在有需要使用发挥作用的时机都能够展现它的档案属性跟功能,比如当你考到了研究生,国有企业单位,公务员单位,事业编制单位等这些需要政审环节的,单位入职前就需要它发挥档案审查的作用。
- 当你需要评定中级职称,高级职称的时候,需要审核档案资料才能完成具体的评定,另外还有退休工龄认定,家庭财产公证,出国留学,人才引进入户等相关的这些手续都需要审查相关的档案内容才能够完成办理。
- 所以档案对于我们的作用影响是方方面面的,在绝大部分时候你都觉得它可有可无,一旦当真正需要它发挥作用的时候,那些往往都是对于自己有重大转折点的事件,所以要妥善的安置好自己的个人档案,才能在有需要的时候发挥应有的作用。
三、个人档案的激活具体流程
- 把档案带到给你激活的单位,交给工作人员,他会打开看你档案里面的内容,主要看盖了章的目录与你自己档案的相关内容是否能够一一匹配,完全吻合。
- 若没发现修改的痕迹,则会给你重新把档案放入档案袋,贴上封条,盖上公章,完成档案的激活。
- 具体的操作不同的激活单位可能会对有差异,小编上述提到的只是小编了解到的操作步骤如果你在实际办理的过程中,可能会因为单位的不同而略有不同,在这里要做好相应的心理准备。
- 需要提前准备好的资料要提前准备,最好把你想到的都一并准备,或许不需要使用这么多材料,但准备好了以备不时之需总是好的。
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