咨询者通过公务员招聘入职在即,准备进行政审环节,当工作人员问自己档案存放的具体信息的时候,才发现自己档案是自己拿在手上的,工作人员让先把档案激活了之后再带过去审查,咨询者想问一下这种情况该如何处理?
一、拿在手上的个人档案为何不能够正常使用?
- 因为拿在手上的档案里面内容的真实性和全面性是很难进行评估的,你为自己证明很难让自己相信,不是所有人都能这么自觉不去看放在家里的档案或者不去动里面的内容的,所以这就很难去考究。
- 一旦档案发生了自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容都会被统一的判作死档,需要找一个单位给你证明里面内容真实有效,全面才能够正常的使用。
- 如果你没能找到这个单位,那你的档案会一直处于失活的状态,没有人事效用,是无效档案,所以你现在放在档案的放在家里的档案是不能够直接使用的,必须要找一个激活单位给它激活了之后才能够重新赋予应有的价值。
二、失效的档案该如何激活?
- 最重要的是找到一个激活的单位,可以是你以前毕业的学校,工作单位或是专业的档案服务公司。
- 如果能通过自己的关系找到学校或者公司给你处理,那你就直接把档案带回去让他们协助完成激活的操作,若没能找到这层关系,可以考虑通过付费的形式委托专业的档案服务公司协助激活。
- 办理好委托手续,就有专业的工作人员给你办理相关的手续,自己不用费心和担心,等待档案完成激活再找一个恰当的地方给它安排好档案的存放即可。
三、放在家里的档案具体激活流程是怎样的?
- 你要把完整的档案准备好,千万不要故意修改或者删减自己档案的内容,把它完完整整的交给给你激活的单位。
- 工作人员会打开看里面的内容,以自己单位系统里面能够查得出的资料以及你盖了章的档案目录为基础,仔细的核对每一份档案资料,看是否存在故意纂改,增减档案内容的情况,若没有发现,则会重新把所有的资料装入档案袋,进行密封,贴封条,盖公章,完成最后的档案激活程序。
- 结束之后你就可以把调档函开到激活的单位,然后让他们给你协助完成档案的转移以及托管,这才是档案转移以及激活的正确打开方式。
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