求助者是私企的员工,毕业的时候拿到了自己的档案,并没有重视,现在把自己档案放在家里了,想问一下这种操作是否可行?
一、私企的员工可以把档案放在家里吗?
- 是不可以的,无论你是私企,国企,公务员或者事业编制,普通的员工,小作坊等所有的档案都是不可以存放在自己家里的。
- 根据我国档案的相关管理规定,档案必须要存放在有资质的档案托管单位,任何个人,他人,私人,没有档案存放资质的单位都不能保存托管个人的档案,否则相应的档案就会被判无效档案。
- 所以现在趁还来得及,尽快把自己放在家里的档案安排激活,然后找一个合适的地方进行托管存放,这才是档案存放的正确打开方式。
二、已经放在家里的档案该如何激活?
- 你可以先回忆评估一下自己目前的人际关系,看是否能够找到愿意给你激活的单位,主要有三种类型,毕业的学校,曾经待过的工作单位以及专业的档案服务公司。
- 如果能在前两者找到关系,那你就找他们协助激活,若没能找到相应的人际关系协助激活,那你就通过付费的形式完成档案的激活,办理好委托手续,委托专业的档案服务公司工作人员协助激活就好。
三、档案激活的过程中需要注意什么?
- 如果你现在还没打开自己的档案,千万不要打开,因为这样会加大你找合适的激活单位的难度。
- 档案没有打开,相关的单位愿意给你激活的可能性就不大,如果你还把档案打开了,那里面内容的全面性跟真实性就更难评估了,所以会进一步降低你找到合适的单位激活的可能性的,不建议这样操作。
- 另外,如果你找的激活单位是学校,要注意错开学校的寒暑假以及周末这些放假的时间,是不受理相关的业务的,关注这些时间节点。
- 激活后的档案不能够自己带出,要通过正规的方式完成转移,你可以先找到自己想要存放的有资质的档案托管单位,让他开具调档函,把调档函开到激活单位,等档案激活之后再让工作人员配合你通过调档函上面的指定教导方式完成对公的转移,把自己的档案存放到一个有资质的托管单位。
- 转移的过程自己不要插手,只需要办理好相关的转移手续即可,否则如果你发生了自己递送,有可能档案又会被判作死档了,不要画蛇添足。
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