函授档案在自己手里三年怎么办?

昨天有网友给小编留言说,自己三年前毕业于一所函授院校,在毕业的时候除了毕业证以外,报考中心的老师还给他发了一份函授学籍档案,当时自己也不知道这份材料有什么用,就一直跟着毕业生一起在自己家抽屉里面放着,到现在算算时间已经三年了,最近又准备去参加研究生报考,听一同报考的同学说,档案的存放位置会影响政审,从而影响录取结果,于是就准备问问小编像他这种情况怎么办。

档案报考的影响

一、函授档案在自己手中对研究生报考有哪些影响?

1、在报考研究生的时候,这时候档案的作用并没有完全显现,可能要填写的信息就是学历信息以及身份信息,但顺利通过考试后,会进入到政审环节,政审时一旦档案出现异常问题就会影响录取结果,要是因为档案存放问题而影响入学就真是一件可惜的事情;

2、根据国家对档案存放管理的规定,它必须要存放在具备人事管理权限的机构中,作用才会被发挥出来,一旦将档案长期保管在自己手上,它就会丧失作用变成一份死档,不管是函授档案还是人事档案,都应该将它保管好。

正确的存放方法

二、函授档案正常的存放方法有哪些?

1、如果你是在具备档案管理权限的单位里面工作,拿到函授档案后可以将它交给单位保管;

2、如果你是灵活就业,则需要将函授档案和自己的全日制学籍档案存放在一起,大部分情况下私企工作的人全日制档案会由人才市场保管,拿到函授档后找到全日制档案存放处,将它们合并存放就行了。

档案怎么激活

三、函授档案在自己手中放了三年该怎么激活?

1、激活手续要找人才中心去办理,由于函授档案属于社会性档案,它没有报到证,所以仅凭咱们自己去办理激活手续的话,就必须要保证找到全日制档案存放的人才中心办理才行,否则他们会拒绝帮助大家办理激活手续,这时候大家就只能将档案交给第三方档案服务机构的工作人员去处理;

激活办法

2、在人才中心办理激活手续的时,要保证函授档没有被拆封,然后拿着自己的身份证、毕业证、全日制学籍档案存放回执单找到人才中心负责处理档案的工作人员,将档案交给他们重新审核,没什么问题的话更换档案以后就可以与自己其余的档案合并放在一起了。

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