手里十多年的档案如何处理?

近日,小编有一位多年不见的朋友突然找到小编和小编反应,她自从毕业以后,就一直把档案放在自己的手里,现在准备为就业考取一个证书,但是这个考试的要求比较严格,需要档案所在地的盖章才可以进行考试。相信有很多小伙伴也会遇到这种问题,档案一到自己手里,就会疏于管理,久而久之就忘记了,直到用到的时候才突然发现不知道如何处理。

今天小编就为大家讲解一下档案在自己手里10多年怎么办?以及,还可以使用吗?该去到什么地方办理相关手续等问题进行说明。

档案袋在自己手里十多年怎么办

档案是否可以使用?

档案失活

我们大家都知道我们自己的档案是不能长时间放在自己手中的,但是为什么会有人的档案在自己的手中呢?其中一部分人是因为毕业以后学校会将学生档案发给他们进行临时保管,然后根据工作、学习情况进行处理。另一部分人是由于工作的变化而出现档案在自己手中的情况。档案如果十多年没有专人进行保管、存放在相应管理单位,就已经不能使用了,处于失活阶段,如果想恢复其原有的功能,需要重新对档案进行激活。

激活

有关个人档案进行激活的问题

  1. 由于档案在自己的手中存放时间太久,办理激活还是有一定困难的,但是激活是必须要去办理的。我们可以先去人才中心找相关的工作人员进行咨询,询问需要准备的资料以及办理流程。之后自行进行办理就好啦。
  2. 如果人才中心没有为您进行办理激活就比较麻烦了,遇到这种情况我们只能另辟蹊径了。可以寻找一家专业的档案机构,进行咨询,直接的委托办理尽可以解决了。在档案激活以后也可以让机构帮忙办理档案存档。

如何激活

激活档案的难易程度

  1. 科普知识来啦!办理档案激活的难易程度取决于档案在自己手里的时间长短,在自己手中的时间越长,档案激活的难度就越大。大家最好要在较短时间内转移手中的档案,进行管理存放。这样使用起来不但寻找方便,而且可以及时解决问题。档案在自己手里不仅会面临着丢失问题,而且如果不注意保护很有可能对文件造成损害,产生不良影响。
  2. 档案对于我们的影响重大!小伙伴们千万不要因为自己的粗心导致档案长时间存放在自己手中,无法进行正常使用。这样不仅会影响我们的学业,而且对于我们找工作、换工作都会产生不良影响  ,埋下隐患。

档案保存地点以及相关使用需求,我们可以平常多进行关注,这样等到问题来临我们就能够迎难而上,准确无误地找到问题的所在,快速完美地解决问题。

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