山西毕业一年多档案在自己手里

来自山西的小伙伴把自己的个人档案拿在手里一年了，想问一下该如何处理？还能够正常使用吗？听说会被判为无效档案该怎么办？

一、山西拿在手里的档案还能够继续使用吗？

• 现在是不行，必须要激活之后才能够正常使用，因为你自持的时间太久了，根据我国档案管理的相关规定，档案一旦发生了自己持有，自己打开看里面的内容，自己递送都会被判无效档案，需要重新激活之后才能够发挥人事的效用。
• 所以你现在需要做的是要找到一个愿意给你激活档案的单位，办理完成激活手续才能够正常使用。

二、自持一年的档案该找哪些单位激活？

• 可以找的单位包括你毕业的学校，曾经待过的工作单位以及专业的档案服务公司，如果能够在前面两者之间找到愿意激活的单位，就把完整的档案带到相关的单位，向工作人员申请激活。
• 若通过自己的关系，没能找到愿意激活的单位，则需要付费的形式委托档案服务公司协助处理，办理好委托手续，就会有专业人员给你处理档案的激活问题，有需要的小伙伴可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员，或者是办理好相关的委托手续，让他们给你制定有针对性的激活方案。

三、自持一年的档案具体的激活流程是怎样的？

• 若你已经找到了愿意给你激活的单位是档案服务公司，则不需要自己处理，若是自己激活的话，要把相关的档案带回去你找的激活单位交给工作人员，他会根据以档案里面盖了章的目录为基础，仔细的核对自己系统里面的信息以及你档案的具体内容，看与目录是否能够完全吻合？
• 若发现了故意修改或者增减的痕迹，则会停止激活的程序，或者让你找别的单位进行激活，一般都不会冒着明知道你修改了内容还帮你激活的风险给你盖上单位的公章的，所以不要故意修改或者增减自己的档案内容，这是不合适的。不单自己的诚信会被怀疑，给你激活的单位也可能要因此负上相应的责任。

• 若发现自己的档案内容与目录能够吻合，就会给你重新把资料装入档案袋进行密封，贴上封条，盖上公章，档案的激活就完成了。
• 这时候你可以找到一个托管单位办理档案的托管，要放在有资质的档案托管单位才可以。