事业单位档案可以在自己手里吗?

咨询者从事业单位离职,现在把自己的档案带回了家里保存,想问一下这种操作是否恰当?如果不恰当该如何处置?安排自己现在在家里的档案?

事业单位

一、事业编制单位的人事档案可以自己托管在家里吗?

  • 小编了解是不可以的,无论是什么类型的档案都是不可以存放在家里的,按照相关管理规定,档案不能够自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容,一旦发生上述三种情况的其中一种都会被判作死档,是无效档案,不能正常的流动或者使用。
  • 如果你想重新赋予它应有的价值,则需要找一个单位激活了之后才能够正常的使用,现在你需要做的是找到一个愿意为你证明档案内容全面,真实,客观的单位,先把档案激活了。

档案自持

二、放在家里的事业单位档案该如何激活?

  • 可以选择的单位有你毕业的学校,曾经工作过的公司,专业的档案服务机构,上述三种类型都可以。
  • 如果能找到相关的关系在学校或者是工作的单位找到愿意给你激活的单位,那你就把完整的档案带回去相应的单位申请激活,申请通过之后按照工作人员的指引办理好相关的手续即可。
  • 但如果你没能找到相应的关系,激活的申请不通过,则需要通过付费的形式,委托专业的档案服务机构处理档案死档的问题,办理好相关的手续以及付费让专业人士给你处理,有需要的小伙伴可以根据自己实际情况选择合适的激活方式。

死档了

三、激活后的个人档案该如何转移?

  • 小编了解到的转移方式有三种类型,分别是机要交通,专人递送,以及邮政EMS通道,绝大部分的档案,人事档案,学籍档案等都会使用邮政EMS通道会比较多,因为现在邮政渠道递送的方式覆盖面广,使用的单位成本较低,基本上各个单位都可以申请邮政通道。
  • 所以也避免了你选择了一种转移的方式,而另外的单位不能配合的情况,所以现在是应用最广的一个档案转移的方式。

如何处理

  • 而既要交通和专人递送,则在政府部门应用的比较多,一般是不对外开放的,所以你如果办理档案存放的单位填了机要交通或者专人递送,这两种方式可以尽量跟他沟通,选择更为使用广泛的方式进行转移可能就可以避免对方不能配合相关的方式进行转移的情况。

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