咨询者大学是在国外上的,现在已经毕业回来国内工作,现在把档案拿在了手上,想问一下可以如何处理?
一、拿在手上的档案可以如何处理?
- 小编推荐的处理方法有两个,你是你准备好自己的档案,委托第三方档案服务公司协助处理,办理好委托手续以及付费就有人给你处理档案的相关激活问题。
- 第二个方式是你可以找一下自己毕业的学校,曾经工作过的工作单位向他们申请激活档案,若申请通过了就可以按照他们的指引办理相应的激活手续。
- 若他们不答应或者是没通过相应的申请,则回到委托激活的这种激活方式,你可以先梳理一下自己目前的情况,看哪一种更方便,自己选择相应的方式激活自己手里面的档案。
二、自己放在家里的档案为何不能正常使用?
- 根据我国档案管理的相关规定,档案一旦发生了自己保存,自己递送,自己打开看里面的内容都会被判作无效档案,需要找合适的单位激活之后才能正常使用的。
- 因为离开了单位的档案,谁也无法保证是否有被人故意的修改或者是增减具体的档案内容,一旦被处理过,但又正常使用,那么档案的内容就变得不真实跟不完整,我们审查信息不全或者是信息有误的档案的意义就不大了。
- 所以规定档案的转移以及存放都是需要对公的方式进行的,放在自己家里的档案是不能够正常使用,需要你先找到一个单位给你证明里面的内容是真实的以及完整的才能正常使用,否则它就不能发挥档案具体的人事效用了。
三、激活个人档案需要注意什么?
- 放在家里的档案若还没打开,千万不要试图打开或者偷看里面的内容,这样会加大你找愿意给你激活档案单位的难度,不要给自己添堵,在激活的路上增加难度。
- 若你选择回去学校安排档案的激活,则要先跟老师了解清楚学校的作息时间,小编了解到的是寒暑假以及周末,学校肯定是不受理相应业务的,另外在学校刚开始以及学期末的时候也是比较繁忙的时间,建议也错开这些时段会提高你的效率。
- 不要故意试图修改增减自己个人档案里面的内容,无论发现是否对自己有利或不利的信息都不可以改动,让它保持真实性,客观性以及完整性。
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