人事档案是我们大学毕业参加工作后的产物,大部分情况下它都是由工作单位或者其他一些具备人事管理权的单位来保管的,但在大家发生比较大的变动时,档案或许在无意之间就出现了自己手里了,尤其是大家离职更换工作的时候,在办理离职手续的时候,有些单位就会让大家自己将档案带走。
一、如果档案在自己手里的话应该怎么办呢?
1、一些对档案管理规则不熟悉的人或许短时间内是意识不到档案放在自己手里是有哪些影响的,一直到临近使用的时候才发现这个问题,这时候再补救都晚了,有些知道问题严重性的同学或许不知道问题该怎么解决,所以也只能干着急;
2、如果在一些情况下档案落入到自己手上了,大家一定要利用自己身边的各种资源将其保管在人才中心或者其他一些具备档案管理资质的机构里面;
3、比如说利用户籍关系存放在户籍地周边的人才中心,利用档案服务机构的关系将自己的以对公名义存入指定的人才中心里面,再或者是直接找到前单位,将档案交给他们,委托他们去帮忙大家办理转档手续。
二、人事档案落户到自己手里后,有哪位些地方比较适合存档?
1、新工作单位
因为档案都是要集中统一保管的,所以在大家找到新单位以后,可以由新单位统一保管档案,但不是任意一家档案都可以去办理存档手续,据了解目前在我国只有国企、事业单位、机关单位以及央企才具备档案管理的权限;
2、人才中心
即使大家目前待业或者是私企就业也不用着急,人才中心是可以帮助大家保管档案的,每个地区都会设立人才中心,所以大家是不用着急自己的档案无处存放,可以通过新单位的关系将档案放在工作地人才中心,也可以通过户籍关系放入自己户口所在地的人才中心。
三、长时间自己保管档案会怎么样?
1、档案丢了,每年档案丢失的大部分原因都是因为档案持有者自己保管档案,但凡涉及到搬家、更换工作、毕业等大的变动时,就总有些人反应自己不小心弄丢了档案;
2、死档,自己保管档案即使保管的再好也是没有用的,毕竟国家没有赋予我们个人保管档案的能力,所以最终它在我们自己手上会变成一份死档。
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