根据有关规定,档案放在自己手上就会失去作用,所以只要大家后面需要用到档案这份材料就一定不能长期自持,但有些同学并不是她们不愿意去存档,而是在拿到自己的档案后不知道怎么才能将档案给放去档案管处。
网友刘女士说自己明明知道要去存档,但是在毕业的时候学校并没有将存档手续说的很清楚,就将档案交给他们自己了,现在自己也很着急但不知道该怎么办。
一、存放档案有哪些需要大家去注意的问题?
1、存档必须携带相关证明
存档要携带存档的材料,毕业生可以携带报到证去对应的人才市场办理存档手续;
2、非全日制毕业生不能单独存档
如果是通过成人教育提升的学历,这类型的档案不可以单独存放,必须要先找到自己其他的档案,以此作为主要档案,然后将非全日制的档案合并存放在一起;
3、存档的位置一定要符合存档要求
虽然能够存档的位置很多,但大家仍然不能随意找个地方就去办理存档手续,第一要考虑该位置是不是具备存档的资质,第二要看自己是否符合机构存档的要求,不然要不就是后面档案不能正常流通,要不就是办理存档案手续会被拒。
二、档案在自己手里会造成什么样的后果?
档案在自己手中也分为不同的情况,一些同学或许将档案放在自己的手里时间比较短,有些时间很长但是保管的很好,有些却已经将自己的档案已经打开了,不同情况的处理方式也不同:
1、档案在自己手中打开了或者是放的时间很久就成了一份死档,不仅不能直接使用还不能直接存档;
2、档案在自己手中时间不长的话,去办理激活手续再存档是可以的。
三、如何解决档案自持的问题?
1、如果档案是被拆封了,需要去学校办理激活档案的手续,将材料重新交给学校审核,最后带到就业指导中心去封档,再委托学校将档案转到人才中心去托管,然后等档案转过去了以后我们再去办理报到手续拿到档案回执单就可以了;
2、档案没有拆封可以直接带着相关材料去办理存档手续,如果人才市场的工作人员说要先激活,就去办理激活手续的部门根据他们的要求先将自己的档案激活,再去办理存档手续。
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