学籍档案袋在我手里怎么办?

我们每个学习时期都会形成学籍档案,学籍档案随着我们升学逐渐完善直至毕业形成最终的学籍档案。在我们毕业后就会最为人事档案的基础进行归档,但是归档的过程中可能总是会出现一些小意外。

常见的档案问题

档案在归档的情况中常见的问题就是档案在手中没有进行归档,很多同学毕业的时候并没有意识到档案是不能在手里进行保管的,甚至认为档案在手里保管是最安全的,其实档案在手里才是最危险的。

一、学籍档案在手里的影响

1.档案的管理制度明确规定档案只能在具有档案管理资质的地方进行保管的,在手里保管档案肯定是不行的,将档案留在手里不是在保管档案而是在促使档案变成失效档案。

2.给自己的未来增加风险,档案对我们很重要。不少重要的活动档案都是需要档案作为凭证资料的,所以档案如果在手里失效或者遗失就会对我们后面考研、考公等会有影响。

学籍档案手里的影响

二、学籍档案在手里应该怎么处理

1.要检查手里档案的状态,当然不是检查档案里面的材料,注意,档案是不能被拆开的,是需要检查档案有没有破损。如果档案破损这需要重新认证档案里面材料的真实性。也就是重新激活档案。

2.尽快将手里的档案办理归档手续,手里的档案要想保持有效以及在需要的时候能够发挥自己的用处的话,必须将手里的档案进行归档,因为只有档案归档了,档案才能发挥自己的作用。

档案在手里怎么处理

三、学籍档案在手的归档流程

1.确定档案归档地方,档案根据我们的就业情况不同是有不同的归档地方的,有人的档案应该保管在工作单位,有人的档案应该保管在户籍所在的人才市场。

(1)工作单位具有档案管理权限的单位才能将档案归档至工作单位,常见的就是事业单位、国企等人员的档案都是归档在工作单位的。

(2)在一般普通企业工作、自主创业或者暂未就业等人员档案应该归档在户籍所在地的人才交流中心。

档案归档

2.确定档案归档地后,准备好个人身份证件以及档案归档地需要的指定材料向档案管理地提出档案托管申请,工作单位和人才中心会对你提交的资料以及档案进行审核,审核后即可归档。

归档过程中任何一个环节出现问题都有可能对我们造成重大影响,小编觉得学籍档案在自己手里的同学,把档案交给第三方管理机构处理是最佳方案。

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