来自江西抚州的毕业生小孙同学,毕业离开学校大概有三年的时间了,但是自己并没有第一时间办理档案转移的相关工作,而且在辞职之后,档案是存放在工作单位的,工作单位不托管了,就把档案直接交到他本人手里了,所以导致他的档案在自己手里已经差不多有一年的时间,所以想了解一下毕业后的档案在自己手里应该怎么办呢?
一、档案是不能够放在自己手里的
1、其实和大家有交流过很多次,个人档案,不管是由于什么样的原因都不能够放到自己手里,特别是自己的人事档案,它里边记载的是我们工作和学习期间的相关证明资料如果放到自己手里会让档案失去法律作用,最关键的是档案里面的资料会丢失,如果丢失了自己的档案,那么就更加的麻烦了,最终受害的还是自己。
2、从目前的政策来,大家的档案是需要存放在福州的人才服务市场,工作单位属于国有企业,可以放在工作单位,人社局,学校这几个地点,也可以存放自己的档案,所以小孙同学要结合自己目前的职业发展方向确认一下把档案放在什么地点。
二、手里的档案怎么办呢?
1、如果大家把自己的档案放到了自己手里,一定要及时找到专业的档案服务机构,或者是公司进行档案激活手续的处理,要不然我们的档案还是处于死档案,没有办法使用的。
2、激活自己的档案,主要是委托专业的档案服务公司对档案里面的资料进行逐项的检查,因为有的人把档案放到自己手里,可能会把档案里面的资料进行修改或涂抹,这是违背了档案的管理规定,所以必须要经过第三方的鉴定才能够让档案恢复效力。
3、激活个人档案的过程,如果里面的资料都是齐全的,那么过程会比较简单,也很顺利,但是往往有的人会把档案袋里面的资料弄丢了,丢失的资料不齐全的资料是没有办法进行激活的,所以在这之前如果里面的资料不完整,我们要想办法把丢失的资料补办起来。
三、档案怎么存放?
个人档案如果经过补办和重新激活的处理之后,可以正常存放了,那么在这个时候我们就要考虑一下把自己的档案放在江西抚州的什么地点,如果我们目前的工作单位属于私人企业,没有办法存放自己的档案,我就强烈建议大家考虑把自己的档案放在人才服务市场来托管,这样以后我们换工作辞职档案可以继续存在,这里就不会出现档案放在手中的现象了。
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