个人档案在自己手里好几年了

小张同学来自福建福州，目前是在一家网络公司从事前台服务，但是自己毕业离开学校之后一直没有找到比较适合自己的工作，所以今年计划和同学一起参加研究生考试，但是在准备的过程当中了解到档案是不能够放到自己手里的，可是小张的个人档案在自己手里已经好几年了，所以想了解一下这种情况应该怎么处理呢？

一、档案放到自己手里，需要激活。

1、作为大学毕业生，应该具备档案的基本常识，自己的档案，不管是学籍档案还是人事档案，在任何情况下都不能够放到自己的手里，这样不仅让档案失去了法律作用，而且也没有办法正常使用参加研究生考试，哪怕笔试成绩比较高，在面试环节也会受到一定的影响。

2、个人档案按照正常情况应该是存放到福建福州的人才服务市场自己的工作单位，如果是属于国有企业，机关事业单位，也可以放在工作单位保存，甚至自己是属于师范类的毕业生，也可以选择把档案放在教育局或者是学校。

二、怎么样在福州激活自己的档案？

1、小张同学，激活自己的档案也比较简单，我们需要把整个档案可以委托交给福建福州的人才服务市场，或者是交给专业的档案服务公司帮助我们办理这样的处理工作。

2、激活自己的档案，主要是要通过专业的档案服务公司的专业人员把他安排里边的资料要重新的检查一遍，确保里面的资料都是真实准确的。

3、只有所有的资料都通过逐项的检查，保障里边的资料是真实有效的，才能够让档案具有法律作用，而且最关键的问题是有的人把档案放到自己手里，不仅仅是放在自己手里了。

4、如果有的人把档案里面的资料不小心弄丢了，还需要把这些丢失的资料补办起来，补办好之后才能够进行正确的存放。所以小张同学要确认一下自己的档案里面的资料是否都是完整的，如果丢失了个人档案，需要通过原来的工作单位和学校把丢失的资料补办起来才可以。

5、补办档案就比较花费大家的时间和精力了，而且有的资料是难以补办的，毕竟是只有一份资料，比如我们的大学英语四六级证书，他就只有一份原件，但是丢失了，我们只能够补办证明，所以大家要做好思想准备，把丢失的资料尽量的补办齐全。