有的毕业生离开学校之后没有及时办理自己的个人档案存放问题,直到自己参加工作了,可能档案还因为各种各样的原因一直放到自己手里,如果对于这种情况不及时处理,会导致我们的档案变成了死档案,这几天一位来自湖北襄阳的毕业生小刘同学就遇到了这种问题,因为自己参加工作大概有三年的时间了,但是档案一直放到自己手里,所以想知道这种情况应该怎么处置?
一、档案不能够自己保管,甚至不可以放到自己手中
1、小刘在大学毕业离开学校之后,室友办理过档案转移手续的,但是后来因为辞职,原来的工作单位为了图方便,就把档案直接交给本人去处置了,但是自己又不懂,所以导致在自己手里已经放了很长的时间,如果是这种情况的毕业生,一定要及时办理档案激活和存档利务。
2、个人档案在任何情况下都不能够自己保管,甚至于防盗,自己家里放到自己手中,这都是错误的方法,如果毕业生把档案放到自己手里,将来参加考研,考公务员这样的人事档案就没有办法得到人事机构的认同。
3、按照档案管理规定,档案需要存放到具备人事管理资格的机构,所以大家的档案可以考虑存放在人才服务市场,工作单位,人社局和教育局这些地点。
二、死档案需要激活才可以使用
1、因为小刘的个人原因,档案在自己手里,所以我们让他恢复正常的档案作用,就要找到襄阳的人事服务机构或者是档案服务公司,帮助我们把档案重新激活,重新激活的过程就是把档案打开,里面所有的资料经过专业人员的检查没有问题之后再重新的密封盖章和保存。
2、如果我把档案放到自己手中,因为自己的原因又把档案再次打开了,里边有个资料丢失,那么这种情况下档案也没有办法使用,所以这样的档案也是需要进行重新的补办。补办个人档案是需要通过学校和曾经工作过的单位进行及时的处置。所以大家和原来的单位或者是学校也要有所联系,当时的资料丢失,只要通过这两个部门帮助我们补办。
3、档案如果补办成功之后,我们就结合自己的情况,把档案存放在工作单位或者是襄阳的人才服务市场。个人建议,如果目前的工作单位属于私人企业,没有办法保管员工的档案问题,我们就直接把档案交到襄阳人才服务市场办理托管,这样的话就对今后的发展是有很大的便利性。
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