求助者把档案拿在了手里的同时,还把它拆开了,想问一下这种情况该如何处理?是否还能够正常使用?
一、自己手里的档案被拆开了怎么办?
- 档案只要发生自持,自己打开看里面的内容,自己递送,其中一种情况发生了都会被判作无效档案,会被使用的部门以及档案托管单位拒收的。
- 所以你现在需要做的是先要把无效档案进行激活,激活之后的档案才能够正常使用,你现在需要做的是找到一家愿意给你激活档案的单位,然后把打开的档案完完整整的带到相关的单位申请激活。
二、被拆封的档案可以找哪些单位申请激活?
- 小编了解到的可以激活你档案的单位,包括你曾经的毕业学校,曾经工作过或者现在正在上班的工作单位以及专业的档案服务公司,三个都可以激活。
- 前两个主要看关系,看是否能在学校以及公司里里面找到愿意给你激活的单位,若激活的申请通过了之后,就把档案带回去相关的单位办理手续,工作人员会打开你的档案,以盖了上的目录与其他能查得到的档案系统,检查你档案里面的资料的真实性,看是否与自己手持的档案目录能够完全匹配。
- 若信息正确无误,就会重新把所有的资料放回档案带,进行密封,贴上封条,盖上激活单位的公章,完成档案的激活。
- 若你没能找到关系,则只能通过付费的形式找专业的档案服务公司协助激活,办理好激活手续以及付费,让专业人士给你处理激活的问题,有需要可以直接线上联系档案服务公司的工作人员进行办理。
三、激活后的档案该如何处理?
- 小编了解到档案的转移是需要对公完成的,激活的单位不会一直给你存放档案,所以你的档案激活之后是需要带走的,至于是你带走还是找合适的单位存放,然后对公的完成转移,则需要你先了解清楚自己现在想要把档案存往何处,就去到具体的单位向工作人员申请档案的存放,并给他提供激活单位的具体信息。
- 拿到调档函之后把它带到激活的单位,申请把档案对公的形式完成转移,之后就可以安心等待档案在你找的托管单位与接收档案激活单位之间完成对公转移。
- 最后你再去到接收单位那里确认自己档案是否被成功接收即可,这就是档案激活之后的正确打开方式,有需要的小伙伴可以参考着大致的步骤申请办理。
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