档案在自己手里多久就是死档?

求助者把自己档案拿在了手里,但时间不长,听说拿久了才会变成死档,想问一下现在拿了一年算不算久?还需不需要激活?

自吃多久死档

一、拿在手上多久的档案才需要激活?

  • 其实严格的按照档案的相关管理规定执行,只要你把档案拿在手上了,就是死档,就需要激活之后才能够正常使用的,相关规定要求,只要档案发生了自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容,任何一个情况发生了就是死档而不会判断自持的时间多长时间,所以如果严格意义上去判断,你目前放在家里一年的档案就是死档。

死档了

  • 但根据我国现在绝大部分培训学校的操作,若你参加的是非全日制类型的教育,毕业之后就会拿到自己的学籍档案以及毕业证,因为非全日制类型的学校不会给你安排档案的转移,一般情况下是直接给到本人的,所以你的档案会在你毕业的时候就拿到。
  • 这种情况下有些档案托管单位是睁一只眼闭一只眼,是允许你自己把非全日制类型的档案带过去进行托管的,所以你可以先去自己想要存放的单位了解一下是否需要对公完成转移,若不用,你可以尝试一下自己带过来看他接不接收,若不行,则需要重新激活了之后才能够完成对转移了。

怎么处理

二、手里的档案被拒收的正确打开方式

  • 可以去到自己毕业的学校,曾经工作过的或现在工作的单位以及专业的档案服务公司,三个单位中选择一个激活自己的档案。
  • 假设能在前两者中找到关系协助激活,那你就去申请,申请通过之后按照工作人员的指引完成具体的激活安排。
  • 若没法或者没时间找到愿意给你激活的单位,则可以直接通过付费的形式解决,办理好委托手续以及付费,找第三方档案服务公司的工作人员给你安排档案的激活,激活后可以让他们一并处理档案的存放问题,有需要的小伙伴可以选择自己合适的激活方式。

如何激活

三、个人档案激活的具体流程

  • 拿在手上的档案,若需要激活,找到激活单位,通过了申请之后把档案完整的带回去相应的单位,在工作人员的指示下给他提供自己完整的档案。
  • 然后工作人员会打开你的档案,以盖了章的目录为基础,仔细的查看档案目录里面的内容与实际的档案内容是否能够一一匹配,吻合无误确认信息正确没有修改和遗漏的痕迹,则会按照相关的激活流程重新把所有资料进行密封,贴上封条,盖上公章完成激活。

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