咨询者是去年毕业的往届生,毕业的时候学校给自己发了个人的档案,想问一下这种情况是否能够自己把档案放在家里保存?
一、往届生的档案可以自己拿在手里吗?
- 无论是什么类型的档案以及你是哪一届的学生,都是不能够把档案拿在手上的。
- 根据小编了解到的档案相关知识,档案是不能给任何私人,他人或者没有档案保存资质的单位存放的,若你需要存放档案必须要选择有档案存放资质的单位,包括学校,工作单位以及档案公共服务单位,都是可以自主选择的单位,不包括你自己手上或者家里。
二、放在家里的档案该如何才能重新流动使用?
- 需要找到一个可以给你激活档案的单位,激活了之后才能够重新流动,才能发挥档案的具体人事效用。
- 这个单位可以是你曾经毕业的学校以及曾经工作过的工作单位,只要你有关系找到这个单位,他愿意通过你激活的申请,然后你就可以把完整的档案带到相关的单位申请激活,但因为档案一旦离开了自己所在的单位,里面的内容是否有被动手脚就很难去评估判断,所以并不是所有的单位都愿意配合的。
- 你可以先找找看,如果实在没有找到合适的单位,也能通过付费的形式委托第三方档案服务公司解决,有需要可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员,委托办理档案的激活手续。
三、放在家里的档案具体激活流程是怎样的?
- 找到愿意给你激活的单位之后就可以把家里的档案带过去激活的单位,假设档案还是密封性良好的,那千万不要试图打开看里面的内容,这样会提高单位批准通过激活手续的概率。
- 带回档案去到相应激活单位之后,把它交给工作人员,工作人员会打开以档案目录为基础,仔细地查看每一份档案的内容,若发现信息正确无误,没有修改或删减的痕迹,就会给你重新把档案进行密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,完成最后的第激活程序。
- 激活档案之后,你就需要找到其他有档案存放资质的单位,开调档函过来激活单位这里把档案以对公的方式转移走。
- 否则如果你自己把档案带走了,拿在了手上,也就让自己的档案重新变成死档,根据相关的管理规定,档案是需要对公完成转移的,这个需要特别仔细的注意。
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