档案的存放问题关系到我们将来很多事情的处理是否及时高效,正确的档案保管方式会让我们的事情处理会更加的顺畅,但如果有的人不小心把档案放到自己手里了,会给我们带来很大的麻烦。
小刘同学,来自天津的滨海新区,因为自己是属于专科学历,然后目前是在一家房产中介公司上班,从事销售行业,但是在上一家的单位辞职之后,个人档案就一直放到自己手里了,放到自己手中大概有七八个月的时间了,可是了解到落户的政策之后就意识到这种存放是有问题的,所以想了解一下手里的档案应该怎么处置会比较正确?
一、手里的档案需要激活
1、不管我们个人是属于什么样的原因,把档案放到自己手里了,他一律就变成了死档案是没有办法正常使用的,也就是大家经常讲的无效档案,这样的档案不会得到人事部门的认可,假如这个时候小刘同学需要参加机关事业单位招聘考试,那么这样的档案就没有办法使用,我们甚至连参加的资格都没有。
2、只有我们把个人档案激活之后才能够正常使用。激活个人档案也并不是自己去处理的,需要委托专业的档案服务公司或者是天津的人才服务市场来帮助我们处理,但是往往的困难就在于人才服务市一般又不会接受个人手里边的档案,所以这样就会面临很大的一个难题,站在我的角度就建议大家可以考虑把档案交给专业的档案公司去处理。
二、激活档案的步骤
激活个人档案说起来比较难,但是处理起来流程了解清楚了,资料准备齐全了,处理起来也会比较快。
1、我们提前先联系一家档案服务公司,说明个人实际情况,把个人有关的资料委托交给他们,让他们帮我们办理档案激活工作,激活自己的档案,主要是把档案里面的资料逐项的进行检查,保证资料是真实准确的。
2、如果我们只是单纯的把档案放到自己手里了,并没有开封里面的资料都是完整的,那么档案里面的资料就出现了,进行重新编号,密封盖章保存就结束了,所以这个过程比较简单。
3、但往往有的人不仅仅是把它放到自己手里,甚至于把它打开了。这就违背了档案的要求,也就是属于违法的行为。所以在这种情况下,如果档案里面有的资料丢失了,我们要把丢失的资料单独的进行标记,然后自己要和学校曾经工作过的单位进行联系,把丢失的资料重新补办,补办好之后再来激活,是这样的一个过程,所以在办档案的时候又会花费我们很多的精力和时间,所以激活个人档案可能就会拖到更长。
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