好像经常会遇到有的同学把个人档案放到自己手里了,不知道怎么处理的情况,这几天收到一位来自黑龙江鹤岗的毕业生小田同学的求助,因为自己对档案不了解,在从原来的工作单位辞职之后,个人档案就一直放到自己手里,大概有两三年的时间了,可是最近想参加社区干事招聘考试,所以想了解一下档案在自己手里应该怎么样激活,不会影响参加考试。
一、档案怎么样存放符合要求?
1、大家在解决个人档案问题上,一定要及时处理自己的档案存放问题,从目前来看,个人档案是需要存放到具备人事管理资格的机构保存的,所以大家的人事档案可以考虑存放在鹤岗的人才服务市场,如果工作单位属于国有企业,也可以选择放在工作单位,这都是符合规定的,对于一些特殊的行业,比如教师行业,那么个人档案就可以优先考虑放在教育局或者是其他的人事系统的岗位,那么就考虑放在人社局。
2、按照国家档案法的要求,自己的档案是能够放到自己手里的,所以这种情况是属于违法的,那么小田同学如果把档案放到自己手里,而且长达三四年的时间,那么档案肯定已经变成了死档案,这种情况下就需要把档案先进行激活,激活个人档案需要委托鹤岗的人才服务市场,或者是专业的档案服务公司来帮助我们进行。
二、找档案公司激活个人档案
1、激活自己的个人档案,大家要结合自己的个人情况,找到一家比较适合自己的档案公司来处理,因为我觉得这样就比较节约大家的时间。激活个人档案当中应该具备很强的专业素质,有一些事情可能和我们本人进行了交代,但是我们也不应不清楚它的本意是什么,所以在这个过程当中会有一些信息的误传,所以为了避免这种情况发生,我们直接委托给专业的档案公司去处理就非常合适。
2、激活个人档案,主要是把档案里面的资料重新的检查一遍,为了避免有的档案在自己手里不小心修改或者是涂抹了,这样就违背了档案的真实性的要求,所以在这种情况下要具备很强的专业知识,所以委托给专业档案公司来处理就非常的明智。
3、档案机构好之后,如果里边的资料都是齐全的,就会把档案重新密封和盖章,但如果有的资料有丢失了,那么所有的资料可能还要再重新进行检查,我们个人需要把丢失的资料补办起来之后才能够再次的激活,进行这样的手续。
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