档案的存放问题是我一直和大家强调过很多次的一种档案处理方式,这样能够很好的保护我们的相关权益,这几天一位来自广西崇左市的毕业生小陈同学遇到了一个档案的难题,因为自己辞职之后,档案这边工作单位就直接交给了自己的本人来处理了,而自己又不知道档案应该放在什么地方,所以导致个人档案在自己手里差不多有一年的时间了,想了解一下这种情况应该怎么办?
一、广西崇左市的档案应该怎么存放?
1、我们在处理个人档案的问题上,一定要知道档案的正确存放方式,这样才能够避免把档案放到自己手里,而且档案是属于国家的保密资料,在任何情况下都不能够放到自己手中,这是属于最基本的常识。
2、按照目前的政策来看,大家的个人档案应该是存放在乘坐市人才服务市场,工作单位属于国有企业,可以放在工作单位,人社局和教育局,这些地点也可以,所以大家一定要根据自己的实际情况选择档案的存放地点。
二、手里的档案会变成死档案
1、如果小陈同学坚持把档案放到了自己手里,而且长达一年时间,那么我们目前的档案是属于无效档案的状态,他的意思就是说如果现在我们参加国有企业招聘考试,人家需要提供档案,那么这样的档案他是不具备法律作用的,所以我们可能连参加考试的资格都没有。
2、这个时候我们就要找到专业的档案服务公司,或者是从左式的人才服务市场,帮助我们把档案里面的资料进行激活,激活之后才可以恢复法律作用。
3、激活个人档案,我建议大家在工作比较忙的情况下,可以再从左市找一家专业的档案服务公司来处理,因为一般的人才服务市场它是不会接受自己手里边的档案的,因为本身把档案放到自己手里就是违法的,所以找到专业的档案服务公司帮助我们来协商解决。
4、激活档案主要是把档案里边的资料重新的再检查一遍,按照档案的要求,确保里边的资料都是真实准确的,如果有的人档案里面的资料丢失了,我们还要把丢失的资料箱想办法补办起来之后再重新激活,如果里面的资料经过新的检查审核之后都没有问题了,我们就可以进行重新的密封盖章和保存了,这样档案才可以正常用。
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