来自湖北武汉的毕业生小王同学遇到了一个档案难题,因为自己年轻的时候觉得档案这个东西比较虚无缥缈,而且自己也不会用到,所以在辞职之后档案就一直放到了自己手里,而且最关键的是档案不仅仅放到自己手里了,还把它打开了,可是今年想参加单位这边的职务晋升,才意识到这样的档案是不行的,所以想了解一下这样的档案应该怎么处理?
一、正确的档案保管方式
1、我们在处理个人档案的问题上,一定要了解清楚档案的正确处理方式,按照目前的政策来看,个人档案是要放到具备人事管理资格的机构保管,也就意味着大家的个人档案不能够放到自己手里,已经做出了明令的要求,如果有的人依然选择把档案放到自己手中,会让我们的档案变成死档案,没有办法使用。
2、所以小王同学在处理个人档案的问题上,首先要解决档案激活的工作,激活的意思就是让档案恢复他的法律作用,但是激活档案并不是自己来完成的,需要委托专业的档案服务机构来处理。
3、所以大家为了避免发生档案放在自己手中的情况,一定要及时了解正确的档案存放方式,避免把档案放到自己手里,让自己无缘无故的增加很多麻烦。
二、怎么样激活自己的档案呢?
1、激活自己的档案,主要是要把档案交给专业的档案服务公司的人员来进行检查,我们可以把档案交给武汉的人才服务市场,也可以找专业的档案公司来处理,但是自己手里的档案如果一下子交给人才服务市场,一般人家不会接受,而且你自己把档案打开了,人才服务市场更不会受理。
2、所以对于小王的这种情况,我个人建议他是把档案交给专业的档案服务公司来进行审核。自己去跑,这个事情会非常的麻烦,交给专业的人员来处理,可以节约我们很多的时间和精力。
3、激活档案的过程主要是把里面的资料要重新的进行一个检查,保证里面的资料都是真实准确的,而且自己把档案打开了,也要保证里面的资料都是完整的,如果有的资料是丢失了,那么肯定要把丢失的资料补办起来,所以这一个过程会比较花费大家的时间,自己也要做好思想准备。档案激活好之后,再结合自己的情况把它正确存放就可以了。
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