山西晋中档案一直在自己手里怎么办?

来自山西晋中的毕业生小张同学咨询一个档案的问题，因为自己在原来的上一家公司辞职之后，工作单位这边把档案交给他本人处理了，目前也还放在自己手中，大概已经有四个多月的时间了，所以想咨询一下，如果档案一直在自己手里应该怎么办理？

如果有了解过档案的存放问题的同学，应该知道档案在什么时候都不能够放到自己手里，这是违背档案法的规定，所以大家如果有的人把档案放到自己手中了，及时办理档案归档。

一、确认把档案放在晋中的什么地点？

1、因为档案的管理规定要求档案不能够防到自己个人的手中，所以这个时候大家要确定一下把档案放在山西晋中的什么地点，而且是符合档案管理要求的，他是否具备档案的管理资质？从目前来看，个人档案需要放在人事服务机构，比如可以放在晋中的人才服务市场，工作单位属于国有企业，也可以放在工作单位，人社局和教育局这几个地点也可以存放大家的人事档案。

2、如果大家坚持把档案放到自己手里，会让我们的档案变成无效档案，就是大家经常说的死档，这个档案当然是没有办法使用的，如果我们有计划考研，考公务员的同学，一定要格外注意。

二、手里的个人档案先激活

1、因为不管个人档案放到自己手里有多久，如果超过了一定的期限，而不是说为了办理档案借阅工作，短暂的借出来大概一两天的时间，而是长达几个月甚至一年，两年这样时间，那么档案就已经变成了死档案，这个时候我们就要委托山西晋中的人才服务市场或者是专业的档案服务公司帮助我们把档案先进行激活，激活主要是要对档案里面的资料一项一项的进行检查，保证里面的料都是真实准确的。

2、如果有的人把档案放到自己手里，不仅仅是存放，而且还把它打开了，对里面的资料进行过修改或涂抹，这都是违背档案的管理规定，所以大家一定要保证档案的真实性和原始性。

3、所以把档案交给专业的工作人员，对里边的资料进行第三方的鉴定和检查，这样才具有说服力，能够保证我们的档案时可以正常的使用。如果档案里边有的资料丢失了，所以我们还要把丢失的资料重新补办起来，所以这个过程可能会要更长一点。