求助者把自己中专毕业的学籍档案拿在了手里,想问一下现在工作了几年,是否还能够继续使用?可以一直存放在家里保管吗?
一、中专毕业学籍档案可以保管在自己家里吗?
- 是不可以的,无论是中专,高中,大学,研究生,工作,人事等各方面,只要是档案就是不能够给到任何的个人,他人,私人或者是没有存放资质的单位保存的,它是有具体的档案管理制度约束的。
- 必须要存放在有档案存放资格的单位里面托管着,即使是短暂的转移,也是需要以对公的方式完成,并不能自己随意的递送或者放在家里,甚至打开看里面的内容,所有这些情况发生了的档案都会被判作死档,需要重新激活之后才能够正常使用。
- 所以你现在存放的档案就是失去了人事效应的无效档案,你要找一个单位把它激活了之后才能够正常使用的。
二、中专学籍档案死档了怎么办?
- 可以尝试一下找你毕业的学校或者是曾经工作过的公司,现在正在工作的单位都可以申请档案的激活,看对方是否审批通过。
- 若其中一个单位审批通过,你就可以把自己完整的档案带到相关的单位,交给人事部的工作人员,跟他说明自己的情况,按照他的指示办理相关的激活手续,完成之后,他就会打开你的档案,以盖了章的目录以及单位能够查找到关于你的档案资料内容结合起来进行核对,看内容与目录是否匹配一致,内容没有问题,则会把它重新进行密封,贴上激活单位的封条和盖上公章完成激活的手续。
- 若发现资料有误,或者是有一些增加的内容,那你的诚信以及资料的可信度可能就会被怀疑,有可能会被学校或者学公司立刻停止激活的程序,让你找别的单位激活,所以不要试图故意修改或删减自己档案里面的内容,让它保持原来的样子就很好。
三、自己找不到可以激活的单位怎么办?
- 若你通过自己没能找到愿意给你激活档案的单位,可以尝试找第三方档案服务公司协助,办理好委托手续,通过付费的形式解决档案的激活问题。
- 有需要的小伙伴可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员,让他们给你设计有针对性的激活计划以及处理死档的问题就好。
- 若想了解的更多,可以继续给小编留言。
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