中专毕业生档案为什么在自己手里？

档案的保管方式是大家值得学习和关注的一个事情，每一年都会有各种各样的毕业生因为某些原因导致自己的个人档案放在自己手里，这几天一位来自河南平顶山的毕业生小张同学咨询，自己的中专档案在自己手中，也不记得档案是怎么到自己手里的，想知道这种情况应该怎么解决呢？

一、档案应该怎么存放呢？

1、其实大家在处理个人档案问题时，一定要了解清楚我们的个人档案应该怎么保管符合档案的管理规定，并且不会让档案失去他的法律效力。

2、按照目前的政策要求，大家的个人档案哪怕是中专档案，本科档案，函授档案都是需要存放到具备人事管理资格的机构保存，也就是说大家的档案在什么时候都不能够放到自己手里，如果有的人把档案放到自己手中，会让我们的档案变成无效档案，就是大家口中所讲的死档案。

3、档案在自己手里，我们要想办法先把它激活，激活之后才可以正常使用，才能够参加单位或者是个人的职业规划。

二、平顶山的档案怎么激活呢？

1、一般的个人档案激活是没有办法自己来完成的，需要把档案转移到平顶山的人才服务市场，或者是委托专业的档案服务公司帮助我们把档案里面的资料进行重新的检查。

2、因为有的人把档案放到自己手里，可能不小心把档案打开，里边的资料丢失了，所以这样的话没有办法保证档案的完整性，就不能正常使用。

3、所以我们邀请专业的档案公司人员对档案里面的资料进行检查之后，如果没有问题，对这些治疗进行重新的密封盖章和保存，但如果有的资料丢失了，我们还要想办法把丢失的资料补办起来才可以。

4、如果档案资料有丢失，我们要找自己的学校和原来的工作单位，帮我们把学籍档案和人事档案进行补办，这样才能够顺利的完成补办工作。

三、档案的作用有哪些呢？

1、大家在处理个人档案的问题上，一定要全面的了解，结合自己的发展，确定把档案存放在哪里，而且要保证它的存放机构具备人事管理资质。

2、对于应届毕业生离开学校之后，首先就要考虑把我们的档案放在哪里，一般要存放到人才服务市场，工作单位属于国有企业，可以放在工作单位这种情况，那么大家一定要结合自己未来的工作方向先把档案存放好。