小郭同学来自湖北武汉,目前是在汉的一家生物研究所工作,因为自己的职业发展,觉得遇到了瓶颈,所以从目前的这家国企已经离职了,但是离职之后呢,档案就一直放到了自己手里,可是自己思来想去这样存放肯定不合适,所以求助我们想咨询离职后的档案在手里,应该怎么处理呢?
一、不管是否离职,档案在任何情况下都不能够放到自己手里
1、其实小郭同学和其他同学的想法一样,如果辞职之后把档案放到自己手中可能会更安全,但其实这种想法很单纯,也很弱智,档案是属于国家保密资料,怎么能放到自己手里呢?在任何情况下都不能够个人单独保管。
2、从目前的档案管理要求来看,大家的个人档案需要存放到具备人事管理资格的机构,比如可以放在武汉的人才服务市场工作单位向他之前的单位属于国有企业,可以放在工作单位或者是当地的教育局和人社局,哪怕是学校这几个地点都是可以,但是什么时候都不能够放到自己手里。
二、激活自己的档案
1、如果大家把个人档案放到自己手里了,带来的直接后果就是我们的档案已经变成了死档案,就是大家所说的无效档案,如果这个时候参加考研,考公务员面试的时候,我们拿出这样的档案,人事机构根本就不会认可,我们直接被pass掉了。
2、为了恢复档案的作用,能够正常使用,我们必须找到专业的档案服务机构或者是武汉市人才服务市场,帮助我们把档案进行第三方的鉴定和检查,保证里边的资料都是真实和准确的,并且资料是完整的,才能够恢复他的法作用。
3、我个人建议大家可以把档案交给档案公司去处理,因为人才服务市场一般是不会接受个人手里边的档案对我们来讲存在一定的难度,但是档案服务机构他有专业的处理流程,可以帮助我们解决这样的难题。
4、档案服务机构的人员帮我们把档案进行检查,保证里边的资料都是真实的,如果我们个人把档案里边的资料进行了打开,或者是有资料丢失了,我们还要把丢失的资料重新补办起来,所以这个过程我们大家要做好四层准备,因为只有保证所有的资料都是真实完整的,才能够把档案进行重新的激活和使用。
5、档案激活成功之后,我们再选择全方的机构进行保存,这样才能够让我们的档案得到正确的存放,自己也能够安心。
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