中午收到一位来自山东菏泽的自考生小张同学的询问,自己是参加了本科学历提升考试之后,拿到了自考本科的文凭,也顺利的在家附近找到了一个工作,还比较满意,但是自考档案一直在自己手里,所以想知道这样存放是否符合规定,应该怎么解决?
一、自考档案怎么存放?
1、自考档案是我们学习工作当中的一个资料,因为它记载着我们整个人生经历当中的一部分学历提升的资料,所以这一部分的资料它是没有办法单独存放的,他是需要存放到我们之前的全日制大专档案的存放地点进行合并归档。
2、因为自考它是不具备学籍,它里面档案里面包括的资料只是由我们在学习期间的成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况,资料内容不是特别多,所以没有单独存放的必要,当我们拿到自考档案之后,首先就要搞清楚我们的上一份档案在这里,然后和他进行合并保管,这才是正确的存放方式。
3、大家在其他的任何情况下都不能够把自己的自考档案或者是其他的任何人事档案,学历档案放到自己手里,这是最愚蠢的做法,千万要避免。
二、自考档案需要激活
1、如果大家的这个档案放到了自己的手中,这样会让我们的档案变成无效档案,因为没有办法使用人事机构或者是考研考公务员都不会认可这样的档案,所以他也没有任何的用途,我们需要找到专业的档案服务公司或者是菏泽的人才服务市场先把个人档案进行激活,激活必须要经过专业的人士把档案里面的资料进行一个一个的检查,才能够让档案正常的使用。
2、如果有的同学把档案只是简单的放到自己手里了,并没有对他进行拆开,里边的资料是完整的,那么档案或手续可以比较简单,如果有的人把档案打开,里边的资料丢失了,就要把丢失的资料重新补办起来,这样花费的时间就会更多。
3、我们自己如果有的档案丢失了,那么就要找学校先确认一下公司的资料是属于哪一部分,或者是请专业档案公司帮我们列一个清单,我们对照清单再去把丢失的资料补办起来补办个人档案,一般是通过学校和工作的单位这两个部门帮助我们进行。
大家的个人档案如果激活成功之后一定要正确存放,千万不要再放到自己手里了,要不然以后把离退休的时候都会受到影响。
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