来自广东佛山的毕业生小何同学离开学校已经有九年的时间了,目前是在一家制鞋厂工作,担任一定的质检,可是离开学校竟然这么久的时间,自己的大专档案一直放到自己手里,今年单位这边要重新计算社保缴纳基数,所以要了解一下相关个人情况,要提供个人档案,任何时候才意识到档案在自己手里的这种情况违背了档案法,所以小何同学想急切的了解一下档案应该怎么存放,怎么处理。
一、佛山的档案不能够自己保存
1、首先大家要了解档案在什么时候都不能够放到自己手里,而且小何同学把档案放到手中已经长达九年的时间,这个时候我们的档案已经变成了死档案,没有办法正常使用和流通不具备档案的价值,所以这个时候我们要想办法把档案恢复他的作用,找到专业的档案公司办理激活手续。
2、如果其他的同学有和小何一样的经历,一定要把档案进行正确的归档,放到手里的档案根本没有使用的价值,反而会损害自己的利益。
3、按照国家档案的管理规定,大家的人事档案和学习档案都需要警方到人事管理资格的机构保存,所以我们的个人档案应该是在佛山德人才服务市场,也可以放到自己的工作单位,但是工作单位必须是属于国有企业才行,要不然大家就放到学校,人社局和教育局这几个地点。
二、怎么样激活自己的档案?
1、激活我们的个人档案,可以找到佛山的档案服务公司或者是人才服务市场专业人士,帮我们把档案里边的资料行了上以上的检查,保证资料是真实和准确的,要不然档案放到自己手中长达九年的时间,很难说清楚里边有的资料是不是真实的,万一有的人把档案里面的资料进行修改或者是涂抹,这都是违背了档案的规定,不能够发挥档案的影响力。所以需要专业的档案公司人员对档案进行检查和鉴定。
2、如果小何同学只是单纯的把档案放到自己手里了,并没有把档案打开,里面的资料有没有进行过修改,那么重新激活可能耽误了时间比较少,但有的人如果把档案打开了,里面的资料有丢失,我们要对丢失的资料和修改的资料进行重新的补办,所以这个过程就要耽误更多的时间,因为补办档案肯定是需要通过学校和工作单位处理的。
档案非常的重要,大家一定要正确的对待。
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