咨询者的人事档案拿在了自己手里,需要使用的时候被有关的部门通知,现在已经是无效档案了,想问一下怎样才能激活?
一、什么情况下自己的个人人事档案会变成无效档案?
- 根据小编了解到的情况,只要你的档案发生了自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容,上述三种情况的其中一种都会被判无效档案,需要重新激活之后才能够正常使用。
- 因为档案一旦交到了私人,他人手里,它的内容的全面性以及真实性就有待考究,如果没有单位的证明,谁也无法保证里面的内容是否有被自己私底下故意删减或者是调整。
- 因此这种类型的档案都会被判作无效的档案,需要你找到一个有愿愿意给你激活档案的单位,才能够把档案重新激活,才能够正常使用。
二、人事档案激活的具体流程
- 准备好你的人事档案,然后再去给你激活档案的单位,向他申请激活,办理完结手续之后就会有专门的工作人员打开你的档案,以盖了章的目录为基础,仔细地查询每一份档案的内容,看是否完全吻合,信息正确无误就会把所有的内容重新装入档案袋进行密封,贴上激活单位的公章,贴上激活单位的封条,盖上公章,档案的激活就完成了。
- 这时候你需要做的是找到一个有档案存放资质的单位,把它托管好,否则自己带回家里保存,可能会又让自己的档案陷入死档的状态。
三、哪些单位可以激活无效的人事档案?
- 小编了解到可以激活的单位包括你曾经毕业的学校以及曾经工作过的单位和现在工作的单位,以及专业的档案服务机构,几种类型都可以。
- 只要它愿意给你证明里面内容是真实、有效、完整的,愿意给你盖上它的公章就没问题,但其实档案一旦离开了相关的单位,内容的真实性就无法考究,所以一般的单位不愿意轻易的给人安排档案的激活的。
- 你可以先尝试申请,如果没有通过具体的申请的话,你就把这项工作委托给专业的档案服务机构,办理好委托手续以及付费,让他们给你处理激活的问题,激活之后也能让他们给你直接把它存到档案存放资质的单位,能为自己省下不少的时间和精力,有需要的小伙伴可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员,申请委托代办。
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