档案在自己手里七年了怎么办？

咨询者档案在自己手里面拿了七年了，想问一下怎么才能够正常的流通使用？

一、档案为什么不能够自己拦在手里保管？

• 因为档案是国家规定的机密文件，即使它的内容主体是本人，但它并不属于你，需要存放在有档案存放资质的单位里面托管，查看档案的需要以单位的形式进行，可以是你的工作单位的上司或者是将要入职的单位等其他类型的单位，不能给到任何个人，私人，他人查看的，递送也不行。
• 只要你的档案发生了自己持有，自己递送，自己打开看里面的内容都会失去它具体的人事效用，变成无效档案，需要重新激活之后才能够正常使用的，因为在自己手里的档案谁也无法保证里面内容的真实有效以及客观性，你是没办法为自己证明里面内容没有被故意修改或者是删减的。
• 因此为了杜绝这种被怀疑的可能，我们的档案所有步骤都是需要对公的形式完成的，它是不能存放在你家里的，若已经发生了，则需要激活。

二、放在家里的档案需要激活可以找哪些单位办理？

• 可以找你曾经毕业的学校，工作过的单位以及专业的档案服务机构，三个类型的单位都是可以尝试的。
• 若能够找到关系在学校以及工作单位申请办理档案的激活，那你就找到对接人申请，按照他的指示完成具体的操作就可以了。
• 若没能找到具体的申请单位，则可以直接把这项工作委托给专业的档案服务公司，办理好委托手续以及付费，让专业人士给你处理档案的激活问题，有需要的小伙伴可以线上咨询档案服务公司的工作人员，或者直接委托代办。

三、拿在手里的家档案具体激活流程是怎样的？

• 把完整的档案带到激活单位，交给工作人员，他会以盖了章的目录以及系统里面能够查得到的档案相关内容为标准，仔细的查验每一份档案的内容，看是否与目录吻合，信息正确没问题，就会直接把档案重新进行密封，贴上封条，盖上公章，档案的激活就成功了。

• 但是假设发现档案的信息不对称或者是有遗漏的地方，一般会让你及时补充，有的单位则直接让你找别的单位去激活，所以不要故意修改，篡改自己个人档案的内容，这都是违反了相关规定的，不单只你自己给你激活的，单位也是要付上相应的责任的。