咨询者来自网络教育大专毕业,毕业之后把自己的档案案拿在手里了,想问一下现在可以怎么处理?
一、网络教育的档案可以自己拿在手里吗?
- 肯定是不可以的,无论是网络教育,函授教育,自考教育等这些档案都必须要托管在有档案存放资质的单位,可以是学校,工作单位以及档案公共服务单位,但不能是自己,他人,任何私人或者是没有档案存放资质的单位,这都是违反了相关管理规定的。
- 只要你发生了档案自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容都违反了档案的相关管理规定,会被判无效档案,需要重新激活了之后才能够正常使用。
- 所以你现在手头上的档案就是无效档案,必须要找单位给你激活了,才能够正常使用。
二、拿在手里的档案可以找哪些单位激活?
- 可以是你曾经毕业的学校,或者是现在、以前的工作单位以及档案的专业服务机构,这三种类型都可以。
- 如果你现在想要自己尝试激活,可以找学校和工作单位去申请相应的激活服务,通过了申请,你就把自己的档案完整的带去相应的单位交给工作人员,按照他的指示完成激活的手续就好。
- 如果你不想要自己激活,也可以把这项激活的工作委托给李认识的对于这方面的知识比较清楚,或者是曾经办理过档案激活有经验的亲戚朋友,邀请他们跟你一起办理,可能会提高相关的效率。
- 若不认识这方面的人,也可以把它委托给专业的档案服务机构,办理好委托手续以及付费,就有专业人士给你处理档案的激活问题了,有需要的小伙伴可以根据自己实际情况安排档案的激活。
三、个人档案激活的具体流程是怎样的?
- 首先你要准备好自己的档案,找到愿意给你激活的单位,然后把档案带到单位交给工作人员,他会打开你的档案看里面的内容,以盖了章的目录为基础,仔细的核对目录以及内容是否能够完全匹配。
- 若内容没有问题,则会把你的资料重新先进行密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,档案的激活就完成了。
- 结束之后最重要的是找到一个有档案存放资质的单位,然后通过对公的形式完成转移,这才是正确的打开方式,不能在自己带回家里或者是自己拿到相应的单位,这都会有可能被使用的单位判作死档的。
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