来自湖南岳阳的毕业生小张同学,因为自己的学历不高,第一学历是属于中专,那么毕业之后就自己去找工作打工了,而且工作很多年,到目前为止,自己的中专档案一直在自己手中保存,可是最近在买房的时候没有办法落户,所以需要解决档案的问题,才意识到这样的档案情况是有问题的,所以想咨询一下在湖南岳阳档案在自己手中应该怎么处理?
一、岳阳的档案不能够自己保存
1、其实不管我们是处于什么样的学历程度,个人保安都是不能高放到自己手中的,如果我们把档案放到自己的手里,放到自己的家中,个人档案就会变成无效档案,因为档案它本身是属于一个保密资料,是需要存放在具备人事管理资格的机构保存,如果把档案放到自己手中,人事服务机构都不会认可这样档案的真实性,所以最终坑害的是我们自己的权益。
2、正常的处理方式是个人档案需要存放在岳阳的人才服务市场工作单位,如果是属于国有企业,可以考虑放在工作单位,人社局,学校,教育局这几个地点都可以存放自己的档案。
二、手里的中专档案生激活
1、因为小张同学把档案放在自己手中了,所以为了恢复他的档案作用,需要找到专业的档案公司或者是岳阳的人才服务市场,把我们的档案先进行激活处理,激活之后才可以正常的使用,具备档案的价值,至于激活的具体流程是要其以专业的档案公司的人员对档案里面的资料进行检查和审定,保证里边的资料是真实有效的,具备档案的真实性,所以这个过程我们可以委托档案公司的人员帮我们来处理,因为个人是没有办法办理档案激活工作的。
2、如果小张同学也只是简单把档案放到自己手里,从来没有打开过,里面的资料都是完整的,那么激活的流程可能会比较简单,我会特别的麻烦,但有的人往往就是出于好奇心把档案打开,里边的资料可能也进行过修改,涂抹,甚至资料丢失,这种情况就比较麻烦,要把丢失的资料重新补办起来才能够激活。
3、所以大家为了避免这种麻烦事情的出现,一定要按照档案的管理规定正确存放自己的档案。
三、激活的档案放在哪里?
档案记和好以后我们要想清楚把档案放到哪里才是正确的,个人建议,如果我们的工作单位是在民营企业上班,最好是把档案放在岳阳的人才市场。
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