函授档案在自己手里，怎么处理？

有很多毕业生通过参加网络教育函授的形式获得更高的学历，那么在拿到相应的本科，大专学历之后，个人的函授档案一般应该怎么存放？

昨天晚上收到一位来自河南信阳的毕业生小赵同学的咨询，因为自己的第一学历是属于大专，所以在去年参加了函授的本科学历考试，已经拿到了本科文凭，但是函授档案学校那边直接给自己本人处理了，所以函授档案在自己手中已经有一段时间想知道这种情况应该怎么解决。

一、函授档案一般怎么存放？

1、我们参加函授，自考，网络教育这些学习形式来提升自己的学历，它是一个好事情，但是因为这种学习形式不具备学习，那么就不能够把这种档案单独存放，所以在参加函授学历提升考试以后，个人档案是要通过全日加函授档案的这种合并保管的方式来存放自己的函授档案，这就意味着如果我们之前的学业类是属于大专文凭，那么自己的大专档案放在了哪里，自己获得函授本科学历之后的函授档案就要和他放在一起。

2、如果我们把自己的函授档案放到自己手中，带来的直接结果是个人的档案已经变成了死档案，没有办法使用，如果参加考研，考公务员，这样的档案不会得到人事机构的认同，最终还是要损害我们个人的利益，所以大家的函授档案如果在自己手中一定要及时办理归档。

二、手里的档案先激活再归档

1、把自己档案放到自己手中，这种情况肯定是不允许的，但是往往在实际操作过程当中，这种情况是屡禁不止，所以大家的函授本科档案如果在自己手中，首先要委托信阳的档案服务机构帮助我们把档案先进行激活。

2、激活个人档案主要是通过专业的档案公司的人员把档案里边的资料进行检查和鉴定，保证里边的资料都是真实的，并且是完整的，这样才能够让档案恢复他的作用。

3、如果我们只是把档案放到手里边了，里边的资料都是完整的，那么激活的流程就会比较简单，但是往往有些人会把档案打开，里边的资料可能丢失了，那么就要涉及到一个补办档案的过程，这样的话，我们激活的流程就变得复杂了，如果有急事着急提供个人档案，那么肯定会影响我们的事情处理。