毕业5年中专档案在自己手里?

档案的保管方式,相信很多人都有自己的独特看法,如果知道档案管理规则的人群会正确的存放自己档案,但是昨天早上收到一位来自山东青岛的毕业生小王同学的咨询,因为自己是属于中专学历,毕业离开学校也差不多有五六年的时间了,个人的中专档案在辞职之后一直放到自己手里,所以想咨询一下这种情况是否允许?

毕业5年

一、中专档案应该怎么存放?

1、我们在处理个人档案问题上,一定要正确的照档案的管理规定来进行存放和保管,从目前的政策来看,大家的个人档案需要存放在青岛的人才服务市场工作单位,如果是在国有企业,可以考虑放在工作单位,人社局和教育局这些地点都可以存放自己的档案。

存放

2、但是在任何情况下,大家都不能够让档案放到自己手里,这是违背档案的管理规定,所以大家一定要避免这种情况的发生,如果有的人选择把档案放到自己手中,会让我们的档案变成死档案。所以这个时候的档案是没有办法使用的,一定要先进行激活。

二、怎么样把自己的档案激活?

1、小王同学为了让自己的档案能够正常使用,所以想咨询一下怎么样能够把档案激活,这个时候一般我们要把自己的档案委托转交给青岛的档案服务公司或者是人才服务市场,帮助我们把档案里边的资料进行再次的检查和鉴定。

激活

2、但是一般情况下,人才服务市场是不会接收个人手里边自己存放的档案的,因为这是违背档案法的要求的,所以我们建议大家可以选择把档案转交给档案公司来帮我们集中处理,因为专业人办专业是可以节约我们很多的时间,不需要自己去过多的操劳。

3、激活自己的档案,主要是把里面的资料逐项的进行检查,因为要具备专业的档案知识,才能够判断这份资料是否是真实准确的,是否有修改涂抹的痕迹,所以一定要请专业的人员进行检查和鉴定,经过第三方机构的评估之后,档案才可以正常使用。

存放

三、档案激活好之后怎么存放?

大家的个人档案激活成功之后,一定要结合自己的工作情况确认一下档案应该怎么保管,其实小王同学目前的工作单位是在民营企业,不具备档案保管的能力,所以我们是比较建议他经过档案公司的处理之后,委托档案公司以部门的名义把档案直接转交到青岛市人才服务市场托管。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/danganzaizijishouli/112720/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年5月5日 下午4:04
下一篇 2023年5月16日 下午4:05

相关推荐

分享本页
返回顶部