调档时档案可以在自己手里吗?

小田同学来自河北平顶山,目前是在一家企业工作,但是因为自己职业的发展,有一些调整需要办理档案调动,但是小田同学并不知道调档时档案可不可以自己手持来进行转移,想询问这种操作可以吗?

大家如果在办理档案调动的时候,一定不能够个人接触自己的档案,也就意味着调档时档案是不允许放在自己手里的。

手里档案

一、正常的档案调动操作方法

1、因为小田的个人档案目前是放在了平顶山,但是因为职业发展的问题,他需要到安徽合肥去工作,所以这种情况下就需要把自己的档案进行调动,那么调动个人档案,我们首先要向新的工作地点申请,档案的调档函也就意味着小田需要向安徽合肥的工作地申请。如果自己的工作单位不具备人事管理资格,也需要向合肥的人才服务市场申请档案调动的调档函。

方法

2、我们在办理档案调动的时候,必须要获得调档函以后才能够办理具体的手续,而且档案在调动的过程当中,它是通过机要通道的形式,以邮政的方式邮寄到合肥的人才服务市场进行接收,所以自己是没有机会接受档案的,更不用提档案放到自己手里的,这种情况发生了。

二、档案放在自己手里会有什么后果?

1、如果有的同学不清楚档案的调动流程,把档案放到自己手中,带来的直接后果是我们的档案变成了死档案,没有办法使用在办理考研,考公务员面试的时候,这样的档案是不会得到人事机构的认同。

后果

2、所以大家一定不要把档案放到自己手里,因为档案他本身是属于保密资料,记载着个人的学习和工作经历,证明里边的资料一旦出现了丢失修改的痕迹,我们的档案都是需要重新办理,这个过程是非常漫长的。

3、把档案放到自己手里,里边有的资料丢失了,我们就需要重新补办,补办个人档案一般是需要通过学校和工作单位来进行处理的,但是个人档案丢失是自己原因导致的,学校也没有义务一定要配合我们,但是档案丢失了,我们肯定要承担这样的责任损失,所以大家一定不能够把档案放到自己手里。

作用

三、重视档案的作用

档案对个人的发展有着至关重要的作用,特别是年轻人参加考研,考公务员的过程当中都会需要用到个人档案的,所以大家一定要清楚。

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