咨询者把自己的档案拿在了手里,放在家里保存一段时间了,但没有拆封,问是否能够正常的使用?
一、没有拆封的档案可以一直在家里保存吗?
- 根据小编了解是不可以的,不管你的档案是密封状态还是拆封状态,只要是自己持有,自己打开看里面的内容,自己递送这几个情况,只要发生了一个个都是会被判作死档的,需要重新激活才能够正常使用。
- 档案是国家规定的机密文件,虽然是你本人的信息以及个人的履历材料,但是它并不属于你,只能存放在有资质的托管单位那里存放,你是不能够把它放在家里保存的,因为放在家里的档案谁也无法保证里面内容是否真实,有效,客观,完整,这种情况下需要使用的单位是比较慎重的。
- 它的操作方式就是需要你自己找一个愿意为你证明里面内容真实有效,客观,真实,全面的单位,找到了之后让那个单位给你盖上公章以示证明,它才会正常的使用,否则你的档案就是无效档案,不仅不能够发挥人事效用,还直接会判做是无效档案。
二、无效档案可以尝试找的激活单位有哪些?
- 可以是你曾经工作过的或者现在正在工作的单位,曾经毕业的学校以及专业的档案服务公司,先去自己现在工作的单位了解一下能否在单位直接申请档案的激活,若通过了,那你把自己家里的档案带到单位给你安排激活就好。
- 若自己没能找到愿意给你激活的单位,则只能通过付费的形式找专业档案服务机构处理了,办理好委托手续以及付费就有专业人士给你处理了,现在网络上比较成熟的档案相关服务可以尝试一下,无论查找,激活,转移,托管等都有专业的团队负责,你可以根据自己实际情况办理委托的手续,让他们给你处理档案死档的问题。
三、自主办理档案激活的具体流程
- 把档案带到激活的单位,把它交给工作人员,让他给你安排档案的激活,办理完手续之后,他就会打开看里面的内容,以盖了章的目录为基础进行逐一的核对内容。
- 若发现信息不对称着,可能会停止激活的程序,让你另外找其他激活的单位了,所以不要故意修改,删减自己档案的内容,让他保持原状就好。
- 若信息没有问题,则会重新把它进行密封,完成激活的程序。
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