咨询者来自昆山,他的工作档案现在正在自己手里,想问一下可以怎样才能让它正常流通?如果自己需要办理档案的相关业务,要找哪些单位才能给它完成激活?
一、昆山激活档案可以查找的单位有哪些?
- 可以是你在昆山这边毕业的学校,曾经工作过的工作单位以及专业的档案服务公司,一般情况下你要自己办理的话,可以找自己关系比较好的学校或者公司处理。
- 如果没能找到这层关系,也能通过付费的形式找第三方档案服务公司解决,可以先评估一下自己现在的情况,再选择合适的激活方式,有需要可以直接联系档案服务公司的工作人员,咨询委托的细节以及激活的流程。
二、昆山激活个人档案的具体流程
- 首先你要准备好自己的档案,如果现在档案是密封的状态,千万不要自作聪明把它打开,任何个人,他人,私人都不可以打开档案看里面的内容,除了不能打开之外,也不能递送和不能自己私自保管的。
- 其实你现在放在家里就已经违反了档案的相关管理规定,如果你的档案还是打开的状态将会加重你自己找到愿意给你激活档案的单位的难度,因为档案一旦离开了具体的单位,他就没办法评估你这份档案里面内容是否有被故意的修改或者删减,如果你的档案还是打开的状态的话,会加重这种怀疑,他更不会答应给你安排激活,所以不要给自己增加办理激活手续的难度,让它保持密封状态就好。
- 把档案带到给你激活的单位,交给工作人员,他会打开看里面的内容,以盖了章的目录为基础查看每一份档案的内容,若发现资料吻合没有错漏,就会把它重新密封完成激活的手续。
三、激活后的档案该怎么处理?
- 一般是有两种方式,假设你的是非全日制类型的档案,其实有些单位是允许可以自己把档案带去档案托管单位存放的,你可以先找到自己想要存放的单位,向工作人员了解清楚能否自己把档案带过去,他说可以的话,那你就自己把激活后的档案带过去托管就好。
- 但若他说不可以,那你就要申请把档案存放在里面,给他提供激活单位的信息,让他给你开具调档函,把调档函带到现在激活档案的单位,办理调出的手续,激活单位一般会配合调档函上面的调档方式完成档案转移,你耐心等待完成转移就好。
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